ASSISTANT(E) DE DIRECTION AUPRÈS DU CABINET (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT
Référence : O090241119000370
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du Chef de Cabinet, l'assistant(e) de direction contribue à la réalisation des missions du secrétariat des élus en apportant l'aide administrative nécessaire à la bonne exécution des missions relevant des délégations des élus départementaux, en termes de gestion administrative et d'organisation d'information, de coordination, d'accueil, de gestion des agendas et de classement et suivi de dossiers. En tant que de besoin, l'assistant(e) de direction travaille en renfort auprès du Cabinet du Président.
* Rédaction de courriers, notes, interventions diverses.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des élus et du Cabinet.
* Centraliser, trier et distribuer le courrier.
* Gérer l'agenda pour les prises de rendez-vous en appréciant l'importance et l'urgence des demandes, organiser des réunions, préparer les dossiers et les ordres du jour.
* Rechercher de l'information et préparer des dossiers, des projets de courriers et de notes internes.
* Participer à la résolution des problèmes quotidiens et alerter les élus et le Chef de Cabinet sur des informations et des échéances importantes.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et d'information, des comptes rendus de réunions, des interventions en direction des partenaires.
* Mettre à jour les tableaux d'activités.
* Apprécier la qualité des documents en contrôlant leur forme et respect des procédures internes.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
* Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes, etc.).
* Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
* Accueillir tout type de public et gérer les interlocuteurs.
* Savoir appliquer les techniques de communication.
* Organiser son activité et savoir prioriser.
* Bonne connaissance de l'environnement territorial
Une expérience professionnelle du milieu des collectivités territoriales et du travail avec les élus est attendue.
SAVOIR ÊTRE
* Disponibilité importante.
* Excellent relationnel.
* Sens du travail collaboratif.
* Discrétion et réactivité.
* Sens de l'initiative et polyvalence.
* Capacité d'adaptation et à gérer simultanément plusieurs activités et demandes.
* Esprit d'initiative, autonomie et sens relationnel.
CONTACT
Monsieur Jean-Daniel HEIDET - Chef de Cabinet du Président
Tel : 03.84.90.9078 - jean-daniel.heidet@territoiredebelfort.fr
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o090241119000370-assistant-e-direction-auprEs-cabinet?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
