Assistante de direction chef du site Landes

Au sein de la DGA Essais de missiles, le ou la titulaire du poste aura pour mission d'assister l'adjoint chef de site Landes de DGA EM et de soutenir le groupe de direction de DGA EM dans les tâches de secrétariat.
Le centre est multi-site dans un domaine sensible. Les activités du site sont strictement encadrées par un corpus règlementaire, notamment dans le domaine de la chimie et de la pyrotechnie, et touchent en partie à la dissuasion nucléaire.
Il s'agit également d'assurer l'assistance auprès du directeur lors des empêchements de l'assistante en titre.
Les enjeux du poste :
Tenue du secrétariat du groupe de direction de DGA EM.
Assurer la fonction d'assistante du chef de site et par intérim celle d'assistante du directeur.
- Assurer la tenue de l'agenda, la prise et gestion des rendez-vous de l'adjoint chef de site Landes
- Gestion et suivi du courrier de direction (courrier classifié inclus)et administration fonctionnelle du système Arcade
- Commande et suivi des fournitures de bureau et matériels du groupe de direction (par suppléance de l'assistante du directeur, titulaire de la carte achat).
- Organisation de l'accueil des visiteurs du directeur et des adjoints au directeur résidant à Biscarrosse, dans le cadre de réunions de travail.
- Assurer le conseil et l'assistance auprès du chef de site Landes, dans son domaine de compétences.
NBI : 10 points