Assistante de Direction COI - MAIRIE DE DENAIN
Référence : O059260115001129
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Denain
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur Général Adjoint des Services Grands Projets et Résilience territoriale, l’Assistant de Direction assure les missions administratives liées au fonctionnement des services attachés à la Direction.
o Gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, archivage) ;
o Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble de la collectivité ;
o Préparation des documents de paie pour les Ressources Humaines du pôle Grands Projets.
o Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) ;
o Gestion des Déclarations d'Ouverture de Chantier (DOC) et des Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DACT) ;
o Gestion des dossiers relatifs aux aides à la cession et aux aides OPAH-RU (Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat - Renouvellement Urbain).
o Gestion administrative du suivi des factures d'énergie :
Récupération des éléments de facturation dans CIRIL, saisie des éléments sur documents EXCEL pour validation service fait :
o Factures d'électricité ;
o Factures de gaz ;
o Factures d'eau ;
o Factures du réseau de chauffage urbain (Dalkia) ;
o Gestion du dispositif d'aides pour les récupérateurs d'eau de pluie ;
o Gestion du dispositif d'aides pour la mobilité active.
o Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres ou des marchés publics;
o Assistance dans la constitution et le suivi des dossiers de subventions.
Profil recherché
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Connaissance des procédures administratives et des marchés publics ;
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Adaptabilité aux pics d'activité liés aux appels d'offres et aux dossiers de subventions.
Savoir-être :
• Avoir le sens du contact et de la communication
• Rigueur administrative
• Qualité rédactionnelle
• Goût du travail en équipe
• Autonomie
• Réactivité
• Méthodique
• Faire preuve de discrétion professionnelle / devoir de réserve
• Sens du service public
À propos de l'offre
-
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Anne-Lise DUFOUR-TONINI.
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 14/02/2026
-
Assistante / Assistant de direction
