Assistante de direction collège Savary - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013251007000047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité de la directrice du CEC
- Gestion du secrétariat administratif du Principal du collège:
Standard téléphonique
Réception des appels de la vie scolaire
Traitement du courrier
Classement des dossiers, accueil du public
Gestion de l'agenda de la direction et élaboration des courriers
Gestion administrative des dossiers des agents territoriaux et des assistants d'éducation
- Gestion administrative des enseignants du Collège:
Autorisation d'absence, SFT, arrêts de travail, accidents de travail, dossier retraite, formation, notation administrative et congés
Diffusion de documents divers administratifs
- Gestion de la scolarité des collégiens:
Instruction des bourses des collèges et lycées, vérification et saisie des dossiers
Préparation des conseils de classe
Gestion du public en cas de refus de dossier
Diffusion et affichage des journées portes ouvertes
Inscription des élèves entrants et sortants
Préparation du matériel pour les élections de parents d'élèves
Gestion et traitement des dossiers d'orientation
Edition des confirmations d'inscription au brevet et remise des diplômes
Gestion des dossiers disciplinaires
Gestion des demandes de transport et des voyages scolaires en lien avec l'Inspection
Académique
Gestion des PPS / PAI / PAP
Gestion des stages des eleves
Profil recherché
- Expérience dans le secrétariat et l'accueil
- Savoir utiliser des logiciels informatiques
- Diplomatie, confidentialité, rigueur, patience et polyvalence
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
