Assistante de Direction Commande Publique (h/f) - Commune de Beausoleil
Référence : O006260129000998
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beausoleil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité directe de la Directrice de la Commande Publique - Cellule Marchés Publics, vos missions sont :
• Secrétariat Marchés Publics ;
• Gestion des tableaux organisationnels des procédures de marchés ;
• Gestion des contrats de maintenance, marchés et accords-cadres reconductibles, (centralisation des contrats de
maintenance, tableau de suivi des reconductions, gestions des reconductions annuelles) ;
• Gestion des absences et congés en mission relais lors des absences de la Directrice (gestion planning congés sur la
plateforme CIRIL) ;
• Suivi financier des marchés publics (Elaboration des bons de commande, Traitement des factures, Etablissement des
certificats de paiement, suivi des mandatements, élaboration de tableaux de suivis, levée des RG/CB/GPD,....) en lien avec les
opérations suivies par la D.C.P.
• Secrétariat Marchés Publics :
- Accueil téléphonique (filtrage et prise de messages) ;
- Enregistrement du courrier (arrivée, départ,...) + suivi du courrier avec classement dans dossiers ;
- Gestion des préparations des CAO (rédaction courriers de convocations, envoi par mail, gestion du quorum) ;
- Rédaction de courriers dans le cadre des procédures de marchés publics (notification, demande de documents…) ;
- Rédaction du compte rendu des réunions du service ;
- Rédaction des comptes-rendus du L.2122-22 pour les conseils municipaux ;
- Suivi de la bonne transmission des documents aux services internes et administrations concernés (service financier, trésorerie publique…) ;
- Suivi de la mise en forme, du classement et de l'archivage des dossiers de marchés ;
- Tâches de secrétariat diverses nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Gestion des tableaux organisationnels des procédures de marchés ;
• Gestion des contrats de maintenance, marchés et accords-cadres reconductibles, (centralisation des contrats de
maintenance, tableau de suivi des reconductions, gestions des reconductions annuelles) ;
• Gestion des absences et congés en mission relais lors des absences de la Directrice (gestion planning congés sur la
plateforme CIRIL) ;
• Suivi financier des marchés publics (Elaboration des bons de commande, Traitement des factures, Etablissement des
certificats de paiement, suivi des mandatements, élaboration de tableaux de suivis, levée des RG/CB/GPD,....) en lien avec les
opérations suivies par la D.C.P.
Profil recherché
Compétences nécessaires pour occuper le poste :
• Savoir :
Connaissances des procédures administratives applicables et de l'environnement territorial.
• Savoir faire :
- Capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils ;
- Informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, CIRIL) ;
- Classement ;
- Gestion des assurances.
• Savoir être :
- Savoir établir un bon relationnel avec les prestataires et les services internes ;
- Réactivité ;
- Respect des délais ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens du travail en équipe, rigueur, autonomie, initiative.
Horaires : 36 h 30 hebdomadaire avec 9 jours de RTT
Lundi au jeudi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Vendredi : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 16 h 00
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 30/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
