Assistant(e) de direction CSP CHORUS - SGAMI SUD-EST

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du chef(fe) du CSP Chorus et de ses adjoints :
- gestion de l’agenda et réservation des salles de réunion ;
- préparation des réunions ;
- accueil téléphonique ;
- accueil physique ;
- gère les fournitures bureautiques du CSP et centralise les besoins ;
- gestion du courrier : réception et distribution dans le CSP.


Gestion administrative des ressources humaines
- assurer la communication entre la RH de proximité et les agents du CSP (en particulier les nouveaux arrivants et les sortants) ;
- gestion des dossiers individuels des agents du CSP ;
- remboursement des abonnements de transport des agents du CSP ;
- gestion du planning des absences et des présences ;
- gestion de l’annuaire et de l’organigramme du CSP.


Consolider les documents juridiques et logistiques du CSP
- organiser et diffuser tous les documents de référence du CSP ;
- archiver les arrêtés d’organisation interne ;
- mettre à jour et diffuser pour publication les délégations de signature ;
- traiter les documents de ré-imputations avec les services prescripteurs, les agents du CSP et la DRFIP ;
- assurer la bonne mise à jour du registre de sécurité ;
- assurer la communication avec le service informatique.


Référent ADR
- gestion des cartes professionnelles des agents du CSP ;
- gestion des accès au CSP.


Chorus et Chorus pro
- création des profils Chorus Coeur et Chorus formulaires ;
- aide les fournisseurs à déposer leurs factures par téléphone et par mail sur Chorus pro ;
- réponse aux sollicitations des fournisseurs.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au SGAMI de LYON,la direction de l'administration générale des finances est composée d'un bureau du budget, du CSP CHORUS chargé de l'exécution de la dépense et de la recette, d'un bureau des affaires juridiques, chargé de la protection juridique, des dossiers accidents de la circulation et du contentieux administratif et d'un bureau des marchés publics chargé de la passation et du suivi des marchés (hors marchés de travaux) répondant aux besoins des services de la zone.