Assistant(e) de direction d'unité opérationnelle

Référence : 2024-1785470

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
  • Localisation : Rennes
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du (de la) directeur/trice de l’unité opérationnelle, l’assistant(e) de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées aux missions du/de la directeur/trice et contribue plus largement au bon fonctionnement de l’unité opérationnelle.

Il/elle assiste le/la directeur/trice au quotidien afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication,
préparation et suivi de réunions, accueil, ...) et prend en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation d'évènements spécifiques (séminaires, colloques, ...).

Profil recherché

Connaissances : 


• Fonctionnement général des instances de l’établissement
• Règles de la correspondance administrative
• Techniques de gestion
• Notions en Ressources Humaines
• Bureautique et outils collaboratifs

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences opérationnelles
• Maîtriser les principes et méthodes administratifs
• Maîtriser parfaitement la communication écrite et orale et savoir utiliser les modes
de communication de manière efficace et rationnelle
• Synthétiser des documents et rédiger des notes
• Analyser et gérer des demandes d'information parfois complexes, en les priorisant
• Diffuser une information ou une publication
• Respecter les procédures et appliquer la réglementation
• Rendre compte de son activité
• Maîtriser les outils bureautiques

Compétences comportementales
• Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail
en équipe
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Réactivité et polyvalence
• Autonomie et rigueur
• Patience et diplomatie
• Discrétion et confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation

Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.

Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Pour les agents fonctionnaires : 

    - copie du dernier arrêté de changement d’échelon

    * Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

    Pour les agents contractuels :

    - copie de la carte nationale d’identité

    - copie du diplôme détenu le plus élevé

    Durée du recrutement : 3 ans 

  • L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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