Assistant(e) de direction dans un service au rectorat
Référence : MENJ-03-2025-32183
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Besançon
- Localisation : 10 rue de la Convention 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération mensuelle brute : 1801 euros € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie de Besançon recrute un(e), assistant(e) de direction à la direction régionale académique des systèmes d’information (DRASI) au rectorat de Besançon.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.
Votre mission
En tant qu’assistant(e) de direction vous êtes chargé(e) du secrétariat de direction et d’apporter un appui administratif aux activités du service.
Vous travaillez en lien avec la direction (directrice et ses deux adjoints) et les responsables de département et formez un binôme avec l’assistante de direction de Dijon. Vous assurez l’interface avec les autres services du rectorat et les DSDEN (services départementaux).
Vos activités principales
Vous êtes amené(e) à :
Effectuer le secrétariat de la direction :
- gérer des agendas complexes, organiser des réunions, des déplacements et des évènements internes
- préparer et suivre des dossiers : rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Apporter un appui aux activités de la direction :
- gérer la messagerie en coordination avec l’assistante de direction de Dijon et la direction. Gérer des listes de diffusion.
- suivre des tableaux de bord, le budget et les conventions liées à la gestion de la DRASI.
-participer au suivi RH des équipes : gestion des congés, télétravail, arrêts maladie, promotion…
- concevoir des questionnaires et des sondages
Coordonner la logistique des projets :
- planifier les réunions de coordination (équipes techniques, comités de pilotage...)
- gérer la gestion des congés (application Oxygène) et des habilitations (application DHEA) en tant que référent(e) fonctionnel(le) et administrateur(trice).
- suivre les actions transversales du service : communication interne et externe, formation…
Profil recherché
Vos atouts
Vous maîtrisez :
- les outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs, messagerie, agenda partagé)
- le travail en équipe, à distance et en transversalité inter-sites
Vos qualités
Vous avez :
- des capacités rédactionnelles solides
- le sens de l’organisation et la capacité à gérer des urgences dans un environnement à enjeux multiples.
- un excellent relationnel
Quelques plus
Vous avez :
- une connaissance du fonctionnement et de l’organisation du ministère de l’éducation nationale et des services déconcentrés
- une appétence pour le numérique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l’accompagnement de l’égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024 2027https://www.ac-besancon.fr/projet-academique-2024-2027-123775
Rejoignez un employeur durablement engagé pour ses personnels, en proximité, pour leur accompagnement quotidien et le développement de leurs compétences.
Rejoignez des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie.
Découvrez leurs témoignages : https://www.youtube.com/watch?v=pt7_XmKErJU&list=PLUtObikuAspytQ_ss5QCOnNy02duM5ypw
À propos de l'offre
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Des déplacements ponctuels possibles à Dijon
En tant qu’assistant(e) de direction vous bénéficiez :
D’un accompagnement et d’une offre de formations
Du remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
Du forfait mobilités durables
D’une participation à votre mutuelle
D’un supplément familial de traitement en fonction de votre situation.
De prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage
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Assistante / Assistant de direction
