Assistant(e) de direction de l'adjoint au directeur académique (ADASEN)
Référence : MENJ-25-2024-11777
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 16 RUE DES GEMEAUX 95800 CERGY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 💼 Votre rémunération inclut l'IFSE du grou € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) de l'inspecteur adjoint au directeur académique des services de l’éducation nationale (ADASEN), au sein d’un environnement stimulant et enrichissant !
Votre mission
En tant que membre clé du cabinet, vous jouerez un rôle stratégique en assurant le secrétariat particulier de l'ADASEN, responsable du premier degré. Vous serez un véritable pilier dans le suivi et la coordination de certains dossiers spécifiques, tout en contribuant aux missions transversales du secrétariat.
Vos responsabilités incluront :
📅Organisation et coordination :
- Gestion de l’agenda
- Préparation de dossiers pour réunions et rendez-vous
- Préparation et suivi de dossiers spécifiques relatifs au premier degré
📄Gestion documentaire :
- Recherche, rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents variés (rapports, notes, courriers…)
📞Accueil et communication :
- Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel
- Prise de rendez-vous et orientation des visiteurs
🔌Support logistique :
- Réservation et préparation des salles de réunion
Pourquoi nous rejoindre ?
🎯 Un rôle essentiel : Vous aurez la satisfaction d’apporter une contribution concrète à l’éducation.
🤝 Un environnement collaboratif : Une équipe bienveillante et solidaire, où la polyvalence et le partage sont valorisés.
🚀 Une opportunité d’évolution : Développez vos compétences en travaillant sur des projets variés et enrichissants.
Profil recherché
💡Vos compétences :
- Vous avez une bonne connaissance du système éducatif et de son environnement professionnel
- Vous maîtrisez les techniques administratives et vous maniez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, publipostage, mailing)
- Vous savez organiser vos priorités, anticiper les besoins et gérer les imprévus avec efficacité
🧑🤝🧑Vos qualités humaines :
- Réactivité, rigueur et fiabilité sont vos maîtres-mots
- Vous avez le sens du relationnel, de la communication et faites preuve de discrétion et de professionnalisme
Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une structure où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un cadre porteur de sens.
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui et contribuez à l’excellence du service public !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
🌍 L' académie de Versailles regroupe les départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d’Oise (95). Avec près de 1 200 000 élèves, elle est la première académie de France par la taille de ses effectifs.
🏢 En rejoignant la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) du Val-d’Oise, vous intégrez un service déconcentré de l’État, représentant le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse au niveau départemental.
✨ Vous évoluerez dans des locaux modernes et accueillants, conçus pour favoriser votre bien-être au travail :
- Mobilier ergonomique et confortable pour un cadre de travail optimal
- Bulles de confidentialité pour des échanges discrets et professionnels
- Bibliothèque participative pour partager et enrichir vos connaissances
- Espaces de détente avec tisaneries pour des pauses agréables et conviviales
🎶 Parce que votre bien-être compte, des cours de chorale et de relaxation sont proposés pour rythmer votre semaine et vous offrir des moments de détente et de créativité.
À propos de l'offre
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🏡 Télétravail : Après une période d’adaptation sur le poste, vous pourrez bénéficier de la flexibilité du télétravail, une opportunité idéale pour concilier vie professionnelle et personnelle.
⏰ Temps de travail avantageux :
- Cycle horaire de 38h20 par semaine, offrant une organisation optimale de votre emploi du temps
- 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de 2 jours de fractionnement supplémentaires
- Système de récupération des horaires variables, pour une gestion fluide de votre temps
🔄 Collaboration et rotation : L’équipe s’organise pour garantir une continuité de service avec des permanences en début et fin de journée et/ou pendant les périodes de vacances, assurées en alternance avec les autres assistant(e)s du cabinet.
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Assistante / Assistant de direction