Assistant(e) de direction de la CNSJ

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Vous assisterez le coordinateur national pour la sécurité de Jeux d’hiver Olympiques et Paralympiques 2030, l’équipe de direction ainsi que les chefs de pôle dans l’organisation quotidienne de leur travail :

Assurer l’assistance du CNSJ, de la direction et de l’équipe du service :
·        aider à l’organisation du travail de la direction et des chefs de pôle
·        traiter les contacts : gestion de l’agenda du CNSJ, CNSJ adjoint, direction et chefs de pôle
·        assurer l’accueil téléphonique et physique
·        mettre en forme des documents et les enregistrer
·        planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
·        constituer les dossiers réunions
·        réceptionner, classer, enregistrer les courriers
·        réceptionner, orienter, archiver les courriels y compris l’enregistrement des pièces jointes
·        gérer la documentation administrative du service.



Votre environnement professionnel

Activités du service :
Vous intégrerez la coordination nationale pour la sécurité des jeux Olympiques et Paralympiques et des grands évènements sportifs internationaux, sous l’autorité du préfet, coordonnateur national.
La CNSJ, organisée en plusieurs pôles, est chargée de dynamiser et de coordonner les travaux préparatoires à la sécurité des évènements qui entrent dans son champ de compétences. Dans ce cadre, elle veille, en étroite collaboration avec les préfectures concernées, à la planification et la mise en œuvre des opérations de sécurité et de sûreté. Elle s’assure également de la cohérence du dispositif à l’échelon national.
La structure est rattachée au secrétariat général du ministère de l’Intérieur et placée sous l’autorité hiérarchique du ministre.