Assistant.e de direction de la Graduate School Health and Drug Sciences
Référence : 2022-1035315
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : ORSAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La GS « Health & Drug Sciences » anime, développe et promeut des activités de recherche et de formation en santé centrées sur le médicament, les produits de santé et l’innovation thérapeutique. Ces activités tirent profit de la fertilisation croisée des différents domaines issus des sciences pharmaceutiques et des sciences médicales et s’inscrivent dans le continuum indispensable à l’innovation thérapeutique, depuis la recherche fondamentale jusqu’aux essais cliniques en intégrant la recherche translationnelle.
La recherche de la GS « Health & Drug Sciences » s’appuie sur des expertises pluridisciplinaires de chimistes, de physico-chimistes, de biologistes, de physiologistes, d’économistes et de cliniciens pour concevoir et développer des thérapies et des dispositifs médicaux innovants. L’offre de formation de la GS « Health & Drug Sciences » est adossée à la mention de master « Sciences du médicament et des produits de santé » accueillant 530 étudiants au sein de 21 parcours de masters et à l’école doctorale « Innovation Thérapeutique : du Fondamental à l’Appliqué » regroupant 310 doctorants au sein de 7 pôles pluridisciplinaires.
Positionnement hiérarchique :
- Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la GS Health and Drug Sciences (HeaDS)
Missions principales :
- Assurer l’assistanat de direction de la GS Health and Drug Sciences (HeaDS)
Activités liées au pilotage
- Organiser et assister les réunions du conseil de la GS et des comités associés
- Rédiger les relevés de décision et les comptes-rendus de réunion internes des GS
- Assurer l’archivage des documents
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant des GS et des actions interdisciplinaires (OI) rattachées
- Apporter une aide administrative au pilotage des appels à projets portés par les GS et les OI rattachés
- Suivre l’exécution du budget et préparer les budgets initiaux des GS
- Assister les actions interdisciplinaires rattachées à la GS dans l’exécution de leur budget
- Participer à la gestion de l’organisation de séminaires et animations diverses : les missions (réservations hôtels, transports, restauration), commandes et supervision logistique le jour de l’évènement
Activités liées à la communication
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les membres de la GS, les instances de l’Université Paris-Saclay et les partenaires extérieurs
- Assurer l’organisation logistique des actions d’animation de la recherche et de la formation propres à la GS en veillant à leur bonne complémentarité avec les actions initiées par les partenaires
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe des GS (animation des réseaux sociaux, newsletter, mise à jour du site web) en conformité avec les lignes directrices de communication de l’établissement
Profil recherché
Connaissance, savoir :
· Connaissance de l’organisation et du mode de fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche
· Connaissance générale du milieu de la recherche et de son organisation
· Connaissance appréciée de l’anglais écrit et parlé pour les échanges avec la communauté internationale de la recherche, de l’enseignement supérieur et du secteur industriel
Savoir-faire :
· Bon rédactionnel
· Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être :
· Excellent relationnel
· Sens de l’organisation et de la planification
· Adaptation et réactivité
· Rigueur et bon sens
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles , d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français . Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique.
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
La création des Graduate Schools (GS) est l’un des éléments structurants de l’Université Paris-Saclay. L’objectif est de mettre en place des ensembles coordonnés de mentions de masters, de programmes de formation, d’écoles doctorales et d’actions de recherche en s’appuyant sur les laboratoires de recherche, et en concertation avec les opérateurs des différentes missions (que sont les composantes, les établissements-composantes, les universités membres-associées et les ONR-OR partenaires). Elles regroupent les équipes dont les activités s’organisent autour d’une thématique, discipline ou mission bien définies et ont pour objectifs de rendre visibles et de valoriser des diplômes, les diplômés et les activités de recherche aux niveaux national et international, et de développer des synergies et des mutualisations entre les acteurs du périmètre.
À propos de l'offre
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Dans le cadre de ses missions auprès de l’équipe de direction de la GS Health and Drug Sciences, l’agent pourra être amené à se déplacer sur les différents sites de l’Université Paris-Saclay.
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Vacant à partir du 01/12/2022
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Gestionnaire administration - Finances - RH H/F
