Assistant.e de direction de la Présidence
Référence : 2025-1926257
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université d'Evry Val d'Essonne
- Localisation : EVRY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description du poste :
Sous la responsabilité du directeur de Cabinet, l’agent.e participe au suivi et à la réalisation des projets en cours du Président, de l’équipe présidentielle et du Cabinet.
Activités principales :
Traiter, collecter, classer et diffuser les informations, tant internes qu’externes, concernant le fonctionnement du Cabinet
Tenir et organiser l’agenda du.de la Président.e
Gérer et accueillir les rendez-vous du.de la Président.e
Préparer et organiser les réunions et déplacements du.de la Président.e
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Filtrer et instruire les informations nécessaires à l’activité de la Présidence et du Cabinet
Rédiger, saisir, mettre en forme, reproduire et diffuser des documents divers (courriers, comptes-rendus, rapports…)
Suivre et mettre à jour les documents administratifs relatifs à la gestion de la Présidence et du Cabinet
Mettre en place et gérer un système de classement et d’archivage pour la Présidence
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Contribuer à l’élaboration des réponses au courrier du.de la Président.e,
Sous l’autorité du.de la directeur.trice de Cabinet, traiter des affaires sensibles (rendez-vous, interventions, recours…), et faire des retours et informer
Participer à l’organisation de cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères) et réceptions,
Participer à la veille sur les principaux dossiers faisant l’objet d’une actualité pour l’Université.
Activités associées/complémentaires :
- Suppléer le directeur de Cabinet dans la gestion financière,
- Réaliser un suivi d’activité,
- Concevoir des tableaux de bord,
- Participer à la vie collective de l’établissement
- Assurer l’interface avec les différents services de l’Université et notamment la Direction générale des services
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance approfondie de la méthodologie de classement et d’archivage
Connaissance de l’organisation administrative générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
Connaissance de l’Université, son environnement et ses partenaires (notamment les collectivités territoriales et organismes de recherche)
Connaissance des techniques de gestion de projet
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information
Maîtrise des outils de gestion financière
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Maîtrise du fonctionnement et des circuits décisionnels de l’Université
Capacités rédactionnelles (rédaction de documents de synthèses, comptes rendus, courriers …)
Compétences comportementales :
Aisance relationnelle
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation et du discernement
Proactivité, réactivité et adaptabilité
Confidentialité et diplomatie
Disposer d’une grande capacité d’anticipation, de rigueur et d’initiative
Etre autonome sur son poste
S’exprimer aisément à l’oral
Localisation
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 20/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
