Assistant(e) de direction de la secrétaire générale de la DSDEN Seine-et-Marne
Référence : MENJ-24-2025-30075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : Cité ADMINISTR. 20 QUAI H. ROSSIGNOL 77010 MELUN CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération :Pour les contractuels : Selon € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous aimez être au cœur de l’action, contribuer à la bonne organisation d’une direction et jouer un rôle clé dans la coordination d’un service ?
Rejoignez l’équipe de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale de Seine-et-Marne et accompagnez au quotidien la Secrétaire générale dans ses missions stratégiques.
Vos missions au quotidien:
Aux côtés de la Secrétaire générale, vous serez son appui indispensable pour garantir la fluidité et l’efficacité de son action.
Vos principales missions consisteront à :
- Assister la Secrétaire générale dans son activité quotidienne : gestion de l’agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers de synthèse, coordination avec les membres de la direction, les services départementaux, académiques et les partenaires externes.
- Faciliter ses déplacements et la logistique liée à ses rendez-vous et missions.
- Assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique, en incarnant l’image du Cabinet et en répondant avec professionnalisme et réactivité.
- Coordonner le calendrier des opérations collectives entre les services de la DSDEN pour le 1er et le 2nd degré.
- Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique) ainsi que les boîtes fonctionnelles
- Contribuer à la vie administrative du Cabinet : suivi des congés, gestion des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques, etc.).
- Participer à la coordination des enquêtes académiques et ministérielles, en lien avec le secrétariat de l’IA-DASEN.
- Rédiger les comptes rendus et notes de réunion à partir des entretiens menés par la Secrétaire générale.
- Gérer les demandes d’audience et veiller à la bonne organisation de ces rencontres.
Vos temps forts dans l’année
Au cœur du quotidien du Cabinet, vous veillez à la bonne organisation de l’agenda de la Secrétaire générale et préparez les documents essentiels à son action. Vous assurez un accueil attentif et professionnel, orientez les interlocuteurs vers les bons services et facilitez la circulation des informations.
En lien avec les services et conseillers, vous contribuez aussi à la gestion réactive des situations sensibles signalées par les établissements. Vous prenez part à la rédaction et à la mise en forme des courriers et arrêtés, et garantissez la fluidité du courrier papier et électronique
Un poste fondé sur la coopération
Ce rôle s’exerce au quotidien au contact des membres du Cabinet, des services de la DSDEN et de nombreux partenaires. Vous jouez un véritable rôle de coordination et de relais, en veillant à la cohérence des pratiques et à la qualité des échanges.
Dans une équipe d’assistantes soudée et réactive, vous participez à maintenir un dynamisme collectif et une efficacité partagée au service de l’action éducative dépar
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si…
Vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, au cœur des décisions, et que vous savez conjuguer rigueur, réactivité et sens du relationnel.
Votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement de la direction et à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales.
🎓 Vos atouts de connaissance
- Vous maîtrisez le fonctionnement de l’administration et du système éducatif.
- Vous comprenez les enjeux des politiques éducatives aux niveaux national, académique et départemental.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les techniques de communication.
- Vous connaissez les principes de classement, d’archivage et la réglementation applicable aux dossiers administratifs.
🧭 Vos savoir-faire au quotidien
- Vous savez filtrer, hiérarchiser et orienter les informations avec discernement.
- Vous adaptez votre communication à chaque interlocuteur et favorisez une collaboration fluide.
- Vous rédigez et mettez en forme des documents avec clarté et précision.
- Vous établissez des relations de confiance solides avec l’équipe de direction et ses partenaires.
- Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une dynamique collective positive.
🌟 Votre savoir-être, la clé de votre réussite
- Vous faites preuve de discrétion, de neutralité et de sens du service public.
- Vous êtes rigoureux·se, fiable et disponible, avec un excellent sens de l’organisation.
- Vous savez réagir rapidement face aux situations urgentes et identifier les priorités sans hésitation.
- Vous êtes reconnu·e pour votre écoute, votre diplomatie et votre sens du contact.
- Enfin, vous êtes force de proposition et aimez prendre des initiatives pour faire avancer les projets.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Créteil est composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Île-de-France avec près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis. Elle compte 85 000 agents dont 65 000 enseignants.
Pour plus d’informations sur l’académie de Créteil.
Le département de Seine-et-Marne représente 50% du territoire francilien. Il comprend un tissu scolaire dense de près de 1100 écoles et 180 établissements scolaires du 2nd degré pour une population scolaire de plus de 300 000 élèves. 170 ETP de personnels infirmiers sont répartis sur l’ensemble du territoire seine et marnais.
Pour plus d'informations sur la DSDEN 77.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) devront être déposés sur le site "Rejoindre l'éducation nationale" en cliquant sur "Je me connecte pour postuler". Si vous êtes titulaire, merci de ne pas tenir compte de la mention "CDD 12 mois" mentionnée dans l'offre d'emploi.
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En rejoignant l’équipe de direction de la DSDEN, vous serez au cœur de l’action et participerez directement au bon fonctionnement du service. Ce rôle implique :
- Une grande flexibilité et réactivité : travail à temps complet avec des plages horaires adaptées aux nécessités de service et à d’éventuelles situations de crise, incluant des permanences téléphoniques du lundi au vendredi (8h00–17h45) pendant les périodes scolaires, organisées par roulement avec l’ensemble des assistants du Cabinet.
- Une disponibilité sur l’ensemble de l’année scolaire : vous assurerez, par roulement, la permanence durant les congés scolaires, à l’exception des périodes de fermeture de la structure.
- Un véritable esprit d’équipe : collaboration étroite avec toutes les assistantes de l’équipe de direction, avec possibilité d’assurer l’intérim, total ou partiel, en cas d’absence d’une ou plusieurs collègues.
💡 Avantage : pour compenser ces contraintes, le poste offre 5 jours de congés supplémentaires par an, en plus de vos droits annuels habituels.
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Assistante / Assistant de direction
