Assistante de direction de site / Référente relations sociales GH F/H
Référence : APHP_2024-12439
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Beaujon
- Localisation : Hauts-de-Seine (92), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS GENERALES
- Assistante de direction : assurer l’accueil général du site
- Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins.
- Référente relations sociales: Coordonner le suivi du CSE du GHU en binôme
MISSIONS PERMANENTES
- Gestion de l’agenda du Directeur, du Directeur des Ressources Humaines, du Directeur des Soins,
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des Elèves Directeurs (Inscription, suivi et plannings)
- Gestion du planning des gardes des Directeurs et Administrateurs et cadres de santé
- Tenue du cahier des messages
- Gestion départ/arrivée du courrier pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Suivi et commande relatif au plan d’équipements pour la direction de site, la DRH et la DSAP
- Publication des fiches de Poste
- Réception Fax-mail et dispatching
- Gestion salle de réunion.
- Organisation des réunions
- Gestion des rendez-vous (préparation des dossiers)
- Frappe de courriers divers
- Rédaction de compte-rendu de réunions
- Attribution et facturation des logements temporaires
- Réalisation des états des lieux et suivi des logements sur Beaujon
Profil recherché
- Organisation, méthode et rigueur dans le travail
- Esprit de synthèse rédaction de notes et comptes rendus
- Conscience professionnelle et disponibilité
- Sens de la discrétion, de l'écoute et des relations humaines
- Capacité de reporting auprès du directeur
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
