Assistant(e) de direction des directeurs académiques adjoints (DAASEN)
Référence : MENJ-25-2024-14133
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 16 RUE DES GEMEAUX 95800 CERGY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 💼 Votre rémunération inclut l'IFSE du grou € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) de direction des directeurs académiques adjoints des services de l'éducation nationale (DAASEN), au sein d’un environnement stimulant et enrichissant !
Votre mission
En tant qu’assistant(e) de direction, vos missions s’articulent autour d’une gestion efficace et rigoureuse des tâches administratives et organisationnelles pour accompagner les DAASEN dans leurs fonctions.
📂 Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique des usagers (avec des permanences organisées entre 8h et 18h)
- Traitement et suivi du courrier des DAASEN, incluant la gestion du chrono-courrier
- Tenue des agendas : création de rendez-vous, mise à jour des calendriers et harmonisation des plannings de la direction
🖇 Organisation et coordination :
- Organisation de réunions, en présentiel et en distanciel (logistique, supports, invitations)
- Préparation des fonds de dossiers journaliers DAASEN
- Suivi de dossiers pour garantir une gestion fluide et une mise à jour régulière des informations
- Mise à jour des notes et documents relatifs aux dossiers dont les DAASEN ont la responsabilité
- Suivi des communications entre les DAASEN et leurs interlocuteurs, en interne comme en externe
Pourquoi nous rejoindre ?
🎯 Un rôle essentiel : Vous aurez la satisfaction d’apporter une contribution concrète à l’éducation.
🤝 Un environnement collaboratif : Une équipe bienveillante et solidaire, où la polyvalence et le partage sont valorisés.
🚀 Une opportunité d’évolution : Développez vos compétences en travaillant sur des projets variés et enrichissants.
Profil recherché
Pour réussir pleinement dans ce poste, vous devrez démontrer un ensemble de connaissances, de savoir-faire et de savoir-être qui vous permettront de gérer efficacement vos missions et de contribuer à la dynamique de l’équipe.
📖 Connaissances :
- Avoir une bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation d’une DSDEN serait un atout
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), le courrier électronique et les applications nationales ou académiques (Chorus-DT, Evento, Webex…)
- Mettre en œuvre les techniques de rédaction et de mise en page pour produire des courriers administratifs de qualité
🔧 Savoir-faire :
- Organiser et planifier votre travail en hiérarchisant les besoins et en respectant les délais impartis
- Suivre l’avancement des dossiers des DAASEN et actualiser vos connaissances en conséquence
- Savoir rendre compte et alerter en cas de besoin
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans toutes vos missions
🧑🤝🧑 Savoir-être :
- Etre réactif(ve) et savoir s’adapter aux situations variées
- Avoir un esprit d’initiative pour anticiper les besoins et proposer des solutions
- Avoir goût pour le travail en équipe, en collaboration avec les autres membres du cabinet
- Faire preuve de qualités relationnelles, avec un sens aiguisé des relations humaines pour interagir avec divers interlocuteurs
Prêt(e) à faire la différence ?
Rejoignez une structure où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez évoluer dans un cadre porteur de sens.
Envoyez-nous votre candidature dès aujourd’hui et contribuez à l’excellence du service public !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
🌍 L' académie de Versailles regroupe les départements des Yvelines (78), de l’Essonne (91), des Hauts-de-Seine (92) et du Val-d’Oise (95). Avec près de 1 200 000 élèves, elle est la première académie de France par la taille de ses effectifs.
🏢 En rejoignant la Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale (DSDEN) du Val-d’Oise, vous intégrez un service déconcentré de l’État, représentant le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse au niveau départemental.
✨ Vous évoluerez dans des locaux modernes et accueillants, conçus pour favoriser votre bien-être au travail :
- Mobilier ergonomique et confortable pour un cadre de travail optimal
- Bulles de confidentialité pour des échanges discrets et professionnels
- Bibliothèque participative pour partager et enrichir vos connaissances
- Espaces de détente avec tisaneries pour des pauses agréables et conviviales
🎶 Parce que votre bien-être compte, des cours de chorale et de relaxation sont proposés pour rythmer votre semaine et vous offrir des moments de détente et de créativité.
À propos de l'offre
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🏡 Télétravail : Après une période d’adaptation sur le poste, vous pourrez bénéficier de la flexibilité du télétravail, une opportunité idéale pour concilier vie professionnelle et personnelle.
⏰ Temps de travail avantageux :
- Cycle horaire de 38h20 par semaine, offrant une organisation optimale de votre emploi du temps
- 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de 2 jours de fractionnement supplémentaires
- Système de récupération des horaires variables, pour une gestion fluide de votre temps
🔄 Collaboration et rotation : L’équipe s’organise pour garantir une continuité de service avec des permanences en début et fin de journée et/ou pendant les périodes de vacances, assurées en alternance avec les autres assistant(e)s du cabinet.
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Assistante / Assistant de direction
