Assistante de Direction des Ressources Humaines - CACEM
Référence : O972251222001687
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistante assure l’accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat en lien avec son domaine d’intervention. Elle gère les dossiers de sanction disciplinaire et vient en appui sur les dossiers liés aux relations sociales. Assure le suivi administratif des remboursements de frais de mission
M1 : : Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat en lien avec son domaine
• Accueillir et informer les agents de la collectivité, les organismes extérieurs
• Assister la Directrice sur certains dossiers
• Gérer l’agenda du Directeur
• Rédiger et mettre en forme les courriers confiés par la Directrice
• Rédiger des PV de réunion
• Mettre en forme des documents divers
• Gérer le courrier
• Trier, classer et archiver la documentation
• Elaborer de tableaux de bord, des formulaires, des procédures
• Effectuer les commandes de fournitures
• Elaboration de notes diverses
• Organiser des évènements : pots de départ, séminaire, achat de gerbes
• Effectuer le suivi budgétaire de prestations externes de la Direction (Engagement, bon de commande pour le prestaires paie des agents de droit privés PEZA, traiteurs …)
M2 : Référent complémentaire santé
• Assurer l’information de premier niveau aux agents sur le contrat signé entre la CACEM et la MNT
• Informer et expliquer aux agents les garanties et le fonctionnement des remboursements mutuels
• Assurer l’interface avec la mutuelle
• Accompagner les agents dans leur démarche adhésion en ligne
• Organiser des ateliers, des manifestations et des actions de prévention en lien avec les dispositifs de la MNT
M3 : Gère les dossiers de frais de transport
• Renseigner le tableau de suivi des dossiers de remboursement des frais de transport
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de frais de transport (collecte des pièces, calcul des montants à rembourser, mise en signature et transmission à la cellule paie)
M4 : Assure le traitement des demandes de médailles
• Collecter des pièces en provenance des agents et des gestionnaires carrière paie
• Effectuer les demandes sur le site de la préfecture
• Suivre l'instruction des dossiers
• Informer et transmettre aux agents l’arrêté préfectoral et le diplôme aux agents le cas échéant
• Procéder à la commande des médailles auprès de fournisseurs
Profil recherché
-Savoir :
Connaissance de la réglementation dans le domaine
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique du public
Maîtrise des logiciels de gestion des Ressources Humaines (SIRH) et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise de la gestion du temps et capacité à prioriser les tâches
Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
Rédaction des documents administratifs
Réception et dispatching des demandes
Recherche et diffusion d’informations
Capacité à planifier et à coordonner des évènements ou des projets RH
Savoir-être
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Sens de l’initiative
Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de discrétion
À propos de l'offre
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Un dossier de candidature est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines de la CACEM (Imm. Cascades III – Place François MITTERAND – 97200 Fort-de-France Cedex)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
