Assistante de direction des Ressources Humaines des affaires médicales et des Relations Sociales H/F

MISSIONS DU POSTE
Missions générales
          · Assister le Directeur des Ressources Humaines et la Responsable du pôle des Ressources Humaines Non Médicales

Missions permanentes
1) Assurer le secrétariat courant de la direction

          · Courrier : tri et distribution
          · Accueil physique et téléphonique des partenaires et des salariés
          · Tenue de l’agenda du DRH, prise de ses appels et messages
          · Courriers et classements divers, affichage du service DRH
          · Préparation et organisation des réunions (affaires médicales et non médicales)
          · Gestion des salles de réunions
          · Gestion des fournitures et des abonnements du service
          · Classement sécurisé des dossiers et archivage


2) Participation au fonctionnement de la DRH (dialogue social et avantages sociaux)

         · Tenue des dossiers syndicaux (ASA, tracts, courriers, etc…)
          · Grève : assignation des grévistes, récapitulatifs pour l’ARS et la paie (retenues de salaires)
          · Gestion du site intranet et internet pour la partie RH
          · Gestion des places en crèche octroyées au personnel de l’établissement
          · Gestion des logements sociaux octroyés au personnel de l’établissement

3) Gestion des instances représentatives des personnels (CSE / FS SSCT) et relations avec les Organisations Syndicales (dont réunions mensuelles)

          · Gestion des invitations / convocations et de l’ordre du jour
         · Organisation matérielle de la réunion
         · Présence à la réunion et prise de notes
         · Production du compte rendu

4) Participation au fonctionnement de la DRH (autres tâches)

          · Gestion de la diffusion des annonces, notamment offre d’emploi du personnel non médical ;
          ·  Coordination des mises à jour des fiches de poste en lien notamment avec la
             GPMC ;
          ·  Gestion des consultations des dossiers individuelles du personnel en lien avec
             les gestionnaires RH ;
          · Gestion et suivi des stages ;
          · Suivi du personnel intérimaire ;
          · Référent télétravail ;
          · Gestion des congés bonifiés ;
          · Participation à la gestion des vacataires ;
          · Gestion des cumuls d’activités,
PARTICULARITE DE LA FONCTION
Compétences requises
Assistanat de Direction (niveau BTS ou licence)

Expériences professionnelles
          · Tout service administratif, de préférence expérience dans la gestion des ressources humaines et de l’assistanat de direction

Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
          · Bonne maîtrise de l’outil informatique et des techniques d’organisation

Qualités professionnelles
          · Sens relationnel aigu (contact, téléphone, écoute, attention)
          · Qualités rédactionnelles confirmées (PV des instances)
          · Rigueur et organisation (tenue des dossi