Assistante de direction des services techniques - Mairie d'EPINAY-SUR-ORGE
Référence : O091241017001368
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épinay-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque...
Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
Rattaché(e) à la direction des services techniques, l'assistant(e) de direction apporte une aide administrative efficiente.
Missions
* Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
* Vous renseignez les tableaux de bord de suivi des projets, des demandes et des interventions (logiciel ou tableaux Excel)
* Vous prenez des notes lors de certaines réunions et rédiger les comptes rendus correspondants
* En lien avec les techniciens :
?Vous gérez un certain nombre de tâches administratives (arrêtés, décisions, participation aux dossiers de subventions...)
?Vous assurez le suivi administratif des commissions de sécurité, en lien avec le service bâtiment
?Vvous apportez des réponses adaptées aux habitants
?Vous gérez des dossiers spécifiques (assurances, flotte automobile, EPI, logements communaux...)
* Vous managez l'assistante administrative du service en répartissant les différentes missions mentionnées ci-dessus
Profil recherché
Bac + 2 assistanat de direction
Parfaite maitrise de la rédaction et des outils numériques
Aisance relationnelle
Capacités organisationnelles, gestion autonome des priorités
Sens du service public et du travail en équipe
Discrétion
Qui sommes-nous ?
Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l'Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l'agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d'un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d'une médiathèque... Épinay-sur-Orge allie ainsi dynamisme et attractivité des agglomérations de la région parisienne avec la tranquillité et le confort de vie d'une ville à taille humaine.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
par voie électronique depuis le site ou à l'adresse recrutement@epinaysurorge.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
8 rue de l'Eglise
91360 EPINAY-SUR-ORGE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
