Assistant(e) de Direction des services techniques H/F - Saint Marcel
Référence : O027240617001790
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Marcel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction des Services Techniques de la commune de Saint-Marcel recherche un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur des Services Techniques dans ses missions quotidiennes. Ce poste requiert une grande autonomie, une bonne capacité de gestion administrative, ainsi que des connaissances en matière de commande publique. L'assistant(e) à recruter prendra place dans un pôle administratif composé de 3 assistantes qui s'occupent de l'urbanisme, des commerces et du pôle technique.
* Assistance de direction : organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, préparation avec le dst et les responsables du pôle des réunions et travail sur le rapport d'activité des services.
* Gestion administrative : rédaction et mise en forme de courriers et actes administratifs.
* Suivi des projets et activités de la direction : vérification des bons de commande, suivi de la facturation, suivi et optimisation des contrats du pôle (entretien bâtiments, sécurité, etc .. ), services faits et suivi budgétaire.
* Préparation et aide à la négociation des contrats du pôle, suivi des bordereaux de prix, contacts avec les entreprises.
* Alerter et anticiper les échéances importantes dans le suivi budgétaires et des contrats en cours.
* Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs et appels en cas d'absence de l'assistante du pôle.
* Collaboration avec les équipes internes et externes : contacts quotidiens avec les chefs d'équipe technique, relations fréquentes avec les autres services, élus, entreprises et fournisseurs.
Profil recherché
* Bac ou Bac +2 en administration ou équivalent.
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
* Connaissances en droit public, comptabilité publique, et commande publique.
* Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
* Autonomie, rigueur, sens des responsabilités, et respect de la hiérarchie.
* Une expérience sur un poste similaire et une connaissance de l'activité des services techniques est un plus.
Qui sommes-nous ?
Idéalement située dans la vallée de la Seine à proximité immédiate de Vernon (27), la commune de Saint-Marcel (5 000 habitants) offre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants. Les usagers bénéficient de services publics d'une rare diversité, accueillis dans les 22 bâtiments et installations gérés par la commune.
À propos de l'offre
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* Poste basé en bureau avec accueil du public.
* Possibilité ponctuelle d'horaires variables en fonction des besoins du service et des commissions.
* Les agents contractuels peuvent postuler à cette offre, le volume horaire du poste est de 37h30 par semaine.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
Participation employeur à la prévoyance santé si mutuelle et contrat labellisés.
Candidature à adresser à Monsieur le Maire (de préférence en ligne ou par mail : assistantrh@marcel27.fr et responsablest@marcel27.fr) accompagnée du dernier certificat de travail pour les contractuels ou du dernier arrêté pour les titulaires de la fonction publique et de la dernière fiche d'entretien professionnel.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Assistante / Assistant de direction
