Assistante de Direction DGA Aménagement du Cadre de Vie - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013260122000197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint de l’Aménagement du Cadre de Vie, l’assistante de Direction apporte une aide permanente au Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Elle fait le lien entre les différentes directions et services de la DGA, la DGS et le Cabinet du Maire.
Elle assiste activement le DGA dans :
1 / GESTION ADMINISTRATIVE :
• Gestion de l’agenda, des courriels, courriers,
• Traitement des urgences et dossiers sensibles,
• Préparation des réunions concernant l’évolution et la gestion du patrimoine communal,
• Préparation des délibérations (GECCO) et des commissions,
• Gestion de la dématérialisation des congés (CIRIL), préparation des instances paritaires (CAP, CT), préparation des entretiens annuels,
• Saisie et suivi des bons de commande (sur logiciel astre)
• Gestion des arrêtés voirie : Constitution de dossier, gestion administrative et suivi des demandes relatives à la pose d’échafaudage, de bennes, de barrières HERAS,… sur le domaine public, en transversalité avec les services Voirie, Urbanisme, juridique, police municipale et finances.
2 / COORDINATION :
Coordination entre les directions de la DGA mais aussi en lien avec l’ensemble des directions de la collectivité.
3 / SUIVI :
Des dossiers d’aménagement et de développement en lien avec l’ensemble des directions et services de la Métropole.
Profil recherché
Rigueur et organisation
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion indispensable
- Esprit d’initiative et réactivité
- Grande autonomie
- Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l’agressivité)
- Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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Un CV et une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
