Assistante de direction DGA/DGST - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013241014001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services aux Administrés et Techniques.
- Organisation des rencontres en présence de Monsieur le Maire et/ou des élus, des rencontres de coordination entre les directions de la DGA,
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
- Organisation des évaluations professionnelles et de l'agenda de la DGA/DGST,
- Accueil physique et/ou téléphonique des usagers, agents, partenaires,
- Transmission et veille au respect des consignes aux différentes directions de la DGA/DGST,
- Gestion logiciels GDI, INCOVAR, MAARCH et INTRANET,
- Assister à certaines réunions, comptes-rendus,
- Rédaction et gestion diverses,
- Commandes des fournitures administratives,
- Suivi et rédaction des demandes d'emplacement du port,
- Contacts avec les autres Collectivités et instances extérieures.
Profil recherché
- Très bonne connaissance de la collectivité,
- Maîtrise informatique et des logiciels spécifiques,
- Maîtrise rédactionnelle,
- Savoir gérer les agendas,
- Rigueur, disponibilité, ponctualité, autonomie,
- Bon relationnel,
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
