ASSISTANT(E) DE DIRECTION DGRH Service E
Référence : 2025-2023291
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale des ressources humaines
Direction Générale des Ressources Humaines Service E - Localisation : 72 Rue Regnault 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En votre qualité d’assistant(e) de direction, vous êtes placé(e) auprès de la cheffe de service en charge de l’appui au pilotage et des ressources.
Vos fonctions sont les suivantes :
1) Assister la cheffe de service dans l’organisation quotidienne du travail :
- Gérer l’agenda, contrôler les échéances ;
- Assurer l’organisation, la prise de RDV, la préparation et le suivi des réunions en présentiel ou en distanciel ;
- Assurer la vérification, le suivi et l’orientation des parapheurs et documents présentés à la cheffe de service.
2) Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur :
- Assurer le lien avec les autres secrétariats, de la direction générale, le secrétariat particulier du directeur général, les secrétariats des cabinets ministériels ;
- Gérer les messageries fonctionnelles (rédaction des accusés de réception, diffusion des messages aux collègues compétents, transmission des réponses).
3) Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier :
- Enregistrer sur le logiciel, les courriers adressés à la cheffe de service par les cabinets, le bureau des cabinets, les autres directions et les correspondants extérieurs.
4) Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et assurer leur diffusion
- Elaborer des tableaux de suivi de l’activité
5) Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels :
- Organiser les déplacements de la cheffe de service
- Saisir et suivre les ordres de mission pour les déplacements des agents du service sur l’applicatif chorus DT
- Gérer les fournitures et les commandes
Au-delà des activités décrites ci-dessus, il peut vous être confié(e) la rédaction de notes et courriers, l’étude et la gestion de certains dossiers.
Vous travaillez en étroite relation avec les autres chefs de service, sous-directeurs et leurs assistants, les chargés de mission, les chefs de département de la direction générale, les membres des cabinets des ministres, les interlocuteurs des autres directions, ministères et des services du Premier Ministre.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
- Une bonne connaissance de base de l’environnement ministériel (services centraux et déconcentrés) est souhaitée.
COMPETENCES :
- Ce poste conviendrait à un agent ayant une expérience confirmée dans le métier d’assistant(e) de direction et disposant d’un intérêt particulier pour les thématiques du secteur des RH
SAVOIR-FAIRE
- Bien maîtriser les techniques et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir apprécier, hiérarchiser et gérer les besoins et les urgences
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Savoir planifier et respecter les délais
SAVOIR-ETRE
- Rigueur et sens de l’organisation
- Grande discrétion professionnelle
- Sens des priorités
- Réactivité, anticipation et adaptabilité
- Goût pour les relations humaines, bonne qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Savoir communiquer clairement à l’oral et à l’écrit
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, de la jeunesse et des sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes notamment chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Le service de l'appui au pilotage et ressources définit la politique ministérielle en matière d’égalité professionnelle et de diversité. Il coordonne l’ensemble des maîtrises d’ouvrage des systèmes d’information des ressources humaines au sein de chaque service de la direction. Ce service organise et pilote le dialogue social ; assure la gouvernance de l’animation des réseaux des services déconcentrés et des établissements, de la maîtrise des risques, du contrôle interne, et de la qualité de service de la direction. Il met à disposition l’ensemble des ressources de fonctionnement de la direction, gère les ressources humaines de la direction générale et assure les actions de synthèse internes.
Composition actuelle du département :
A : 33
B : 3
C : 0
À propos de l'offre
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Vos contacts RH
o Personne à contacter : Pour tout renseignement, merci de contacter :
o Sophie REYNES, Cheffe du service de l’appui au pilotage et des ressources, adjointe du Directeur général, [email protected]
o Eléments de candidature : Merci de transmettre votre Cv et votre lettre de motivation en indiquant dans l’objet « assistant(e) de direction»
o Sophie REYNES, Cheffe du service de l’appui au pilotage et des ressources, adjointe du Directeur général, [email protected]
o [email protected] (Boîte mail générique de recrutement).
o Le processus de recrutement :
o Par la suite, si votre profil est retenu, vous serez reçu dans le cadre d’un entretien qui pourra être suivi d’un second entretien.
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o Vous êtes à même de gérer les pics d’activité ainsi que les urgences.
Vous bénéficierez d’un environnement propice au travail, avec un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins.
Nous rejoindre, c’est :
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels
- Un pass’éducation qui donne accès à certains musées nationaux à tarif préférentiel
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants…
- Un appui en matière de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation handicap
- Plusieurs transports en commun, proche des métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterrand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes - le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
En début d’année 2028, les services de la DGRH seront amenés à déménager à Gentilly (accessible via la ligne 14 et le RER B).
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
