Assistante de direction DGS - Commune de Capesterre Belle-Eau
Référence : O971240919001478
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Capesterre-Belle-Eau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire + IFSE + Tickets restaurants + Adhésion CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistante de direction, vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale des Services et vous participez à la permanence des activités de la DGS pour toute question d'organisation, de fonctionnement, d'accueil ou de suivi des dossiers.
- Organiser la vie professionnelle de la DGS: gestion des agendas, planification et organisation des réunions et rendez-vous
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DGS
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que les parapheurs en lien avec le cabinet du maire
- Gérer les fournitures de bureau pour l'ensemble des services
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
- Suivre les dossiers, les projets et activités de la DGS: gestion de l'information et prise en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Participer à la préparation du conseil municipal
- Suppléer l'assistante du Maire en cas d'absence: gestion du courrier et accueil physique
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac ou diplôme homologué au niveau IV
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques d'assistanat de direction
- Aisance en communication orale et écrite
- Capacité à rédiger des notes, courriers et comptes-rendus
- Maitriser les outils informatiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Capacités d'adaptation, à prioriser et à prendre des initiatives
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et stricte respect des règles de confidentialité
À propos de l'offre
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Lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae à adresser avant le 31 décembre 2024, à :
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - Avenue Paul Lacavé - 97130 CAPESTERRE BELLE-EAU
ou par mail : recrutement@capesterrebelleeau.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
