Assistant(e) de direction DIR012
Référence : 2025-2137372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)
- Localisation : 5 PLACE JULES FERRY 69453 LYON CEDEX 06
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein d'un secrétariat de direction composé de deux assistantes, vous partagerez les responsabilités suivantes pour l'équipe de direction (5 directeurs régionaux, 2 membres du cabinet) :
Gestion des agendas et organisation logistique :
Piloter les agendas des directeurs : planifier réunions et rendez-vous (y compris avec la Préfecture, les administrations centrales ou les partenaires institutionnels), en anticipant les conflits et priorités.
Réserver salles et équipements, diffuser les convocations et ordres du jour.
Assembler et vérifier les dossiers de travail (notes, présentations).
Gérer les déplacements des directeurs : réservations (transports, hébergements), itinéraires, notes de frais.
Accueil et communication :
Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable : filtrer les appels, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages avec diplomatie et réactivité. Gérer le courrier (entrant/sortant) : tri, enregistrement, suivi des délais et relances pour les courriers "signalés" (urgents ou sensibles).
Dématérialisation et archivage conforme aux règles administratives.
Appui opérationnel et gestion de projets transverses :
Participer à l'organisation d'événements en collaboration avec le cabinet (invitations, réservation des salles, bus, supports de communication, accueil des participants).
Travail d'équipe et amélioration continue :
Se coordonner avec votre binôme pour assurer une couverture optimale du secrétariat (amplitudes horaires adaptées aux contraintes de chacun).
Participer à la modernisation des processus : proposer des outils pour simplifier le classement, l'archivage ou la collaboration.
Former ponctuellement des stagiaires ou nouveaux agents aux procédures du service.
Un poste varié où aucune journée ne se ressemble : entre gestion du quotidien et implication dans des projets structurants pour la région !
Positionnement dans la structure: sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet qui animent les assistant(e)s de direction
Relations internes et externes :
DREAL : Chefs de services, chefs de pôles, assistantes de service
Externe : préfectures, administrations centrales, directions départementales des territoires, grands partenaires de la
DREAL...
Profil recherché
Compétences techniques indispensables
Maîtrise avancée des outils bureautiques (LibreOffice)
Connaissance des règles administratives :
Procédures de classement, archivage et dématérialisation (expérience en milieu public appréciée).
Expérience confirmée sur un poste d'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement complexe (multi-interlocuteurs, enjeux stratégiques).
Qualités humaines et relationnelles
Discrétion absolue : vous manipulerez des informations sensibles (dossiers politiques, données stratégiques).
Rigueur et organisation : capacité à prioriser les tâches dans un contexte mouvant, avec un souci du détail (ex : relecture de courriers, vérification des plannings).
Réactivité et adaptabilité : savoir gérer les imprévus (annulations de dernière minute, demandes urgentes) avec calme et efficacité.
Esprit d'équipe : collaboration étroite avec votre binôme, le cabinet et les directeurs.
Sens du relationnel :
Diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs variés (élus, hauts fonctionnaires, citoyens).
Courtoisie et écoute active, même sous pression.
Autonomie et proactivité : anticiper les besoins, proposer des solutions sans attendre les consignes.
Vous vous reconnaissez ? Votre expérience en assistance de direction, votre aisance relationnelle et votre appétence pour l'organisation feront de vous un atout pour notre équipe !
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'équipe de direction comporte 7 directeurs (1 directrice régionale, 1 directeur
régional délégué, 3 directeurs régionaux adjoints, 1 directrice de cabinet, 1 directrice de cabinet adjointe), 2 assistantes de direction. La mission communication, la mission qualité, la mission juridique, le laboratoire d'innovation et la délégation de zone et préparation à la crise font également partie de la direction.
À propos de l'offre
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DAVAL Camille
(Directrice de cabinet)
04 26 28 64 17
camille.daval@developpement-durable.gouv.fr
Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature.
Information complémentaire :
Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée :
mobilites-promotions.dreal-ara@developpement-durable.gouv.fr
Pièces à fournir :
1) Formulaire de mobilité pour les agents fonctionnaires du MTECT et d'autres Ministères,
2) CV et lettre de motivation.
Candidature contractuelle examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir.
En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte. -
Numéro poste : E000030312
Cotation IFSE : SACDD/TSPDD (G2)
Durée attendue sur le poste:3 ans
Conditions particulières d'exercice
Lieu de travail : Lyon 6ème (5 Place Jules Ferry)
poste sédentaire (pas de déplacements à prévoir).
Horaires :
Temps plein avec amplitudes variables coordonnées avec votre binôme pour couvrir les besoins du service (ex : début tôt ou fin tard occasionnels).
Équipements :
Ordinateur portable et téléphone professionnel fournis.
Bureau partagé avec votre collègue assistante.
Environnement :
Travail en étroite collaboration avec la directrice de cabinet (votre référente hiérarchique) et les 5 directeurs.
Rythme soutenu mais cadre stimulant (équipe soudée, missions variées).
Rémunération :
Poste classé en catégorie B (grade B/B+) avec possibilité de Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI) selon profil.
Pour les contractuels : rémunération selon grille de la fonction publique (expérience prise en compte).
Avantages
Télétravail occasionnel possible (selon accord de service).
Accès aux restaurants administratifs et titre de transport en commun pris en charge à 75%. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
