ASSISTANT(E) DE DIRECTION DNE SOCLE 0
Référence : 2025-2102222
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction du numérique pour l'éducation
Direction du numérique pour l'Education (DNE) - Localisation : 61-65 rue Dutot 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez prendre part au bon fonctionnement d’une sous-direction dynamique et qui pilote les infrastructures informatiques du ministère de l’Education Nationale ?
Devenez notre nouveau(elle) assistant(e) de direction, pour la sous-direction du SOCLE numérique, au sein de la Direction du Numérique pour l’Education.
Vous êtes au cœur des activités quotidiennes et avez en charge :
Le secrétariat général
o Organiser l’agenda, préparer les réunions en liaison avec le sous-directeur et accueillir les visiteurs
o Mettre en forme, enregistrer et envoyer les courriers, répartir le courrier arrivé (majoritairement dématérialisé)
o Gérer la documentation papier et numérique ; diffuser les informations d’intérêt général
o Contribuer à l’organisation du service auprès du sous-directeur
o Communiquer avec les autres secrétariats et organiser la continuité de l’activité durant les périodes de vacances
o Assurer le filtrage téléphonique au bénéfice du sous-directeur, de son adjoint et des agents rattachés
Les ressources humaines
o Contribuer aux processus RH de la sous-direction en liaison avec le sous-directeur, son adjoint et les 4 chef(fe)s de bureau (recrutements, formalisation des entretiens professionnels et des entretiens de formation, concours, …)
o Suivre les congés de la sous-direction, notamment pendant les périodes de vacances scolaires, ainsi que le télétravail
o Assurer le rôle de correspondant(e) formation informatique pour la sous-direction
Logistique et gestion administrative
o Préparer les déplacements (réservations, ordres de mission et frais de mission), via Chorus-DT et suivre l’enveloppe budgétaire correspondante
o Commander les fournitures de bureau
o Contribuer aux travaux budgétaires de la sous-direction en lien avec les gestionnaires financiers et le pilotage budgétaire
Vous pouvez, par ailleurs, avoir l’opportunité de contribuer à certaines activités de la sous-direction :
Communication et accompagnement du changement
o Élaborer les événements de la sous-direction ou contribuer à des événements de la sous-direction (séminaires, …)
o Contribuer à la formalisation de l’offre de service et à l’accompagnement du changement en liaison avec le sous-directeur, son adjoint, les bureaux de la sous-direction et le bureau de la communication de la DNE (tient à jour la page intranet de la direction)
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
À l’aise avec les environnements numériques, vous utilisez efficacement les logiciels métiers de l’administration (DT Chorus, Elise, Oscare). Vous connaissez les règles et procédures internes, l’organisation ministérielle et les méthodes de classement et d’archivage papier ou numérique.
Rigoureux(se), discret(ète) et efficace, vous savez allier organisation, méthode et gestion des priorités.
Votre sens du relationnel, votre adaptabilité et votre réactivité vous permettent de travailler aisément en équipe comme en autonomie.
Enfin, vous bénéficiez d’une bonne capacité d’expression orale et écrite.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- georges.dudouyt@education.gouv.fr
- recrutement-dne@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l’ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents.
C’est une direction qui s’inscrit dans un plan stratégique ambitieux avec une forte technicité et des enjeux forts. Elle définit la politique de développement du numérique éducatif, en assure le déploiement et la valorisation. Elle prépare aussi les orientations stratégiques et les éléments de programmation en matière de numérique pour l’éducation.
La direction du numérique pour l’éducation c’est aussi l’animation de réseaux en territoire qui peuvent favoriser des opportunités de mobilité géographique et également la gestion, la production et le support de projets à enjeux nationaux (examens, concours, Ressources Humaines, bourses…).
Nous rejoindre, c’est intégrer une direction aux missions variées et à fort impact et participer à un enjeu sociétal et bénéfique à 1,1 million de personnels et 13 millions d’élèves.
C’est travailler en agilité, laissant place à l’autonomie et la créativité de chacun.
C’est bénéficier d’une organisation de travail souple et facilitée par la possibilité de télétravailler (jusqu’à 3 jours par semaine).
Descriptif du service
Au sein de la direction du numérique pour l’éducation, la sous-direction du socle numérique pilote les services d’infrastructures et les technologies numériques du ministère, la production, la sécurité et l’urbanisation du SI. La sous-direction est composée de 4 bureaux.
À propos de l'offre
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La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;
Un plan de formation diversifié
Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)
Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
Des restaurants administratifs et cafétérias
Un appui en matière de recherche de logement locatif
Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
Notre processus de recrutementNous vous invitons à transmettre votre CV et lettre de motivation à :
· Georges DUDOUYT, adjoint au sous-directeur SOCLE : georges.dudouyt@education.gouv.fr
· Bureau du pilotage des ressources humaines (BPRH) : recrutement-dne@education.gouv.fr
Notre processus de recrutement s’adapte au profil et au poste. Il comprend généralement :
1. Une prise de contact éventuelle (mail, téléphone ou visioconférence) pour mieux vous connaître.
2. Un ou plusieurs entretiens individuels ou collectifs avec l’équipe encadrante (chef de bureau, adjoint, sous-directeur…) et le bureau du pilotage RH.
3. Des échanges complémentaires possibles (mises en situation, rencontres d’équipe).
Une intégration selon vos disponibilités et les besoins du service.
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Un déménagement sur notre nouveau site « Pascal » est prévu à l’horizon 2028, à Gentilly (Métro 14, RER B).
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
