ASSISTANT.E DE DIRECTION DRAJES
Référence : MENJ-12-2025-30695
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Nancy-Metz
- Localisation : 28 rue de Saurupt 54000 NANCY CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
LIEU DE TRAVAIL : 28 rue de Saurupt, 54000 NANCY
DATE DE PRISE DE POSTE : 01/01/2026
Assistance du délégué régional académique et de son adjoint.e.
- organisation des réunions pour le délégué régional académique et de son adjoint.e
- assistance logisitique (réservation de salles, véhicules,informatique…) ;
- assistance administrative dans la gestion RH de proximité (entretiens professionnels, congés, chorus-DT).
- gestion des agendas du DRAJES et de son adjoint.e
- gestion de la BAL fonctionnelle "Direction" - gestion des listes de diffusion
- gestion des annuaires et organigrammes
- toute tâche de secrétariat au titre de l' activité du DRAJES et de son adjoint
- gestion des demandes de bons de transport et des frais de déplacement pour du délégué régional académique et de son adjoint.e.
Gestion des distinctions honorifiques :
- Légion d'honneur, Ordre national du mérite, Palmes académiques : établissement des dossiers de proposition
- Médaille de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif : recueil des propositions, organisation des commissions, élaboration des décisions d'attribution, administrateur DIHOMED, préparation des cérémonies officielles de remise des médailles.
Suivi des délégations de signature
Profil recherché
• Bonne connaissance de l’environnement professionnel
• Techniques de secrétariat bureautique
• Classement et archivage
• Communication écrite et orale
• Techniques de rédaction administrative
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Etre organisé
• Faire preuve de réserve et de discrétion
• Travailler en autonomie
• Faire preuve de réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Placée sous l’autorité hiérarchique du recteur de région académique et sous l'autorité fonctionnelle du préfet de région pour certaines missions, la DRAJES est en charge de la déclinaison régionale des politiques sportives, de jeunesse, d'éducation populaire et de soutien à la vie associative, ainsi que de la formation et de la certification dans les domaines du sport et de l'animation.
Elle a pour objectif de renforcer le lien social par le biais de ces politiques dont le rattachement à l'Education nationale trouve sa justification au travers de la continuité éducative entre temps scolaires et temps extra ou péri-scolaires et la priorité donné à l'engagement des jeunes (au travers notamment du SNU).
Elle exerce vis à vis des services départementaux Jeunesse Engagement Sports des DSDEN une mission d'animation et de coordination, d’appui technique et d’expertise.
Elle porte en propre des missions dans le domaine de la délivrance de diplômes.
Elle élabore le plan régional d’inspection et de contrôle pour l’ensemble des activités relatives aux politiques publiques dont elle a la charge
La DRAJES, 128 agents, est implantée sur trois sites : Nancy (siège), Châlons-en-Champagne et Strasbourg
À propos de l'offre
-
Postuler à cette offre d'emploi via Rejoindre l'Eduction Nationale !
-
Forte disponibilité requise ;
Confidentialité et discrétion professionnelle nécessaire ;
Possibilité de télétravail
-
Assistante / Assistant de direction