Assistante de direction DRH (F/H) - Groupement Hospitalier Sud
Référence : 2023-1412948
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hospices civils de Lyon (CHU Lyon)
- Localisation : SAINT GENIS LAVAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil, renseignement et orientation des personnes et des appels téléphoniques
Ouverture, lecture et tri du courrier arrivant, frappe, envoi et enregistrement informatique des courriers
Gestion de l’agenda du DRH, des responsables RH et des encadrants RH
Gestion du calendrier et de la logistique ainsi que de la frappe des procès-verbaux du CSE local et de la Formation Spécialisée
Suivi des dossiers disciplinaires (programmation des rdvs de consultation, acheminement des dossiers)
Prise de rendez-vous, organisation de réunions et participation à l'organisation d’événements QVCT
Gestion des demandes de stages et suivi des conventions
Gestion des préavis de grève (diffusion, assignations et recensement des grévistes)
Diffusion des concours
Aide sur des missions ciblées du service local des affaires médicales (ex: publication tour de garde, réalisation de badges)
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins de Suite et de Réadaptation.
L’hôpital Lyon Sud dispose de services d’excellence, notamment en hématologie, cancérologie ou encore endocrinologie. C’est également un établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés. Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, le GH Sud forme les médecins de demain.
Vous travaillerez au sein de la direction des ressources humaines du GH Sud sous l’autorité de l'adjointe du directeur des ressources humaines et du directeur des ressources humaines.
La direction des ressources humaines est composée de trois pôles : un pôle développement RH collectif (formation, conditions de travail et service social du personnel), un pôle carrière et un pôle pilotage. Vous travaillerez en binôme avec une seconde secrétaire et en lien étroit avec la secrétaire de la direction des soins.
Le poste est vacant à compter de début mars et situé au sein de l'Hôpital Lyon Sud- bâtiment 2C.
À propos de l'offre
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Directeur des Ressources Humaines - François Besnehard: francois.besnehard@chu-lyon.fr
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Poste classé à repos fixe – 37h30 par semaine avec 15 RTT
Prise en charge du titre annuel de transport et un Compte Professionnelle de Formation alimenté de 25h par an
Pour les professionnels déjà fonctionnaires : ouvert aux titulaires du grade d’adjoint administratif ou d'AMA
Pour les professionnels non-fonctionnaires : recrutement en CDD et proposition de titularisation à 12 mois -
Vacant à partir du 01/03/2024
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Assistante / Assistant de direction
