Assistant(e) de Direction DSIT - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013251003001353
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion administrative et le suivi des dossiers, contrats et marchés suivis par la Direction
o Assurer la gestion des courriers
o Assurer l'accueil physique et téléphonique
o Organiser et planifier les réunions
o Assurer la gestion des processus RH de la Direction (Congés, frais, conventions, récupérations, astreintes...)
o Suivre les procédures de marchés publics
o Gérer la flotte des lignes de téléphonie fixe et mobile
o Assurer le suivi du stock des consommables et du parc copieurs
o Assurer le contrôle de Gestion Impressions
o Assurer la facturation en lien avec les conventions passées avec les autres structures du territoire (Office du Tourisme...)
o Suivre et gérer l'exécution comptable de la direction
Profil recherché
o Connaissance de la comptabilité M14
o Expertise des outils bureautiques Office365
o Maîtrise des logiciels Sedit Marianne (Finance) et Pastell
o Bonnes connaissances des procédures administratives
o Aptitude à travailler en équipe
À propos de l'offre
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CV et Lettre de Motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 04/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
