Assistant.e de direction du Crous de La Réunion et de Mayotte
Référence : 2025-1959463
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Crous de La Réunion et de Mayotte
Crous de La Réunion et de Mayotte - Localisation : Sainte-Clotilde - site nord La Réunion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Collaborateur.trice direct.e du directeur général sous l’autorité duquel il.elle est placé.e, l’assistant.e de direction est en charge de la gestion administrative de la direction générale.
Activités principales :
- Accueil et réception physique et téléphonique des usagers,
- Réception et diffusion du courrier général,
- Organisation et coordination des déplacements, des rendez-vous et des réunions,
- Secrétariat du conseil d’administration du Crous (Convocation, logistique, participation aux séances, rédaction de comptes-rendus des réunions, diffusion des délibérations),
- Gestion de l’agenda du directeur général,
- Gestion des réunions relevant du périmètre de la direction générale (recueil des points d’ordre du jour, invitation, rédaction et diffusion des relevés de conclusion),
- Relations avec les partenaires internes et externes,
- Rôle d'interface avec la direction générale du Centre national du réseau des oeuvres (Cnous),
- Participation à la communication interne et externe en lien avec le service communication,
- Diffusion des informations générales à la communauté du Crous.
Activités annexes :
- Gestion et suivi des contrats civiques et citoyens en lien avec les services affectataires,
- Réalisation et suivi des calendriers d’astreintes des personnels logés,
- Gestion des fournitures de bureaux des services centraux (recueil des besoins, commande, distribution),
- Gestion des réservations de salles et des autres ressources communes (réservation de véhicules et visites de maintenance en lien avec le service hébergement,…),
Profil recherché
Savoir :
- Expérience significative en matière de gestion administrative,
- Connaissance en matière de gestion financière,
- Connaissance du fonctionnement des Crous.
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Sens de la communication et pédagogie,
- Mise en œuvre des procédures et des règles,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, (internet, Word, Excel, Powerpoint).
Savoir-être :
- Capacité à travailler en autonomie,
- Sens aigü de l’organisation,
- Sens des relations humaines,
- Réactivité, adaptabilité,
- Esprit d’initiative,
- Forte disponibilité,
- Sens de la discrétion et de la loyauté.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Anglais Intermédiaire ou de survie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ophelie.coupaye@crous-reunionmayotte.fr
- nathalie.bardeur@crous-reunionmayotte.fr
Qui sommes-nous ?
Le Crous de La Réunion et de Mayotte est un établissement public à caractère administratif doté d’un budget de près de 16 millions d’euros. L’établissement a pour mission principale l’amélioration de la qualité de vie de l’étudiant à travers la gestion des bourses sur critères sociaux et des aides financières, le logement, la restauration, la culture.
Le Crous a en charge la gestion de :
- 25 800 étudiants dont 17 000 boursiers sur critères sociaux
- 5 restaurants universitaires, 5 cafétérias, 1 brasserie et 1 site de vente à emporter,
- 9 résidences universitaires réparties sur 3 sites.
Descriptif du service
Le poste est affecté au sein de la direction générale du Crous de La Réunion et de Mayotte.
À propos de l'offre
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Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, et pour les fonctionnaires : d’une copie du dernier arrêté d’avancement d’échelon, ainsi que des deux derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels doivent parvenir, pour le jeudi 10 juillet 2025, par mèl à :
Monsieur le directeur général du Crous de La Réunion et de Mayotte
Mèl : recrutement@crous-reunionmayotte.fr
(Indiquer en objet : ASSIST. DIR.)
Information importante : les personnes sélectionnées seront convoquées pour un entretien avec la commission de recrutement le vendredi 18 juillet 2025.
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Le poste est basé à Sainte-Clotilde, au Crous de La Réunion et de Mayotte.
Horaires de travail variables selon les nécessités de service.
Déplacements possibles sur les sites du Crous et en France hexagonale.
Télétravail ponctuel possible.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
