Assistante de direction du Maire (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094251010000704
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Maire en lien fonctionnel avec le Cabinet
* Assurer le secrétariat courant du Maire en lien avec le Cabinet et certains élus : gestion des appels, courriers courriels, classement et archivage
* Gestion de l'agenda et des rendez-vous du Maire : suivi des réunions, coordination des déplacements
* Accueillir les visiteurs et interlocuteurs du Maire, en présentiel ou par téléphone
* Préparation et installation des audiences du Maire (prise de rendez-vous, prise d'information, préparation des dossiers, suivi des audiences),
* Organisation de réunions, de réceptions et de voyages,
* Suivi du budget du Maire en lien avec le Cabinet, contrôles des factures,
* Préparation des V½ux,
* Gestion des divers fichiers du Maire en lien avec le Cabinet
* Mise à jour du calendrier de permanences des élus,
* Gérer la confidentialité des informations et des échanges,
2) Les activités :
a) Principales
* Gestion du courrier et des courriels liés au Maire en lien avec le Cabinet
* Réception des appels téléphoniques,
* Accueil des visiteurs,
* Tenue de l'agenda,
* Organisation des rendez-vous et des réunions,
* Elaboration et suivi du budget,
* Gestion des fournitures,
* Secrétariat
b) Annexes
* Relations avec les Elus
Profil recherché
1) Savoir :
* Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook, Open Office, Internet, Ciril finances),
* Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe,
* Maîtrise de la prise de note,
* Connaissance en organisation et en gestion du temps,
* Connaissance de l'environnement territorial,
* Connaissance des règles budgétaires,
* Maîtrise de la communication verbale,
2) Savoir-faire :
* Collaborer et communiquer avec le personnel, la hiérarchie, les élus, les représentants des ministères et administrations,
* Être à l'écoute des charentonnais,
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques,
* Rédiger des courriers,
* Savoir gérer les priorités,
* Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
* Rendre compte à la hiérarchie.
3) Savoir-être :
* Discrétion, sens de la confidentialité,
* Rigueur, organisation et autonomie,
* Aisance relationnelle,
* Capacité à travailler en équipe,
* Capacité d'écoute,
* Sens du service public,
* Disponibilité,
* Dynamisme, réactivité et adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
