ASSISTANT.E DE DIRECTION DU POLE EGALITE EDUCATION CITOYENNETE
Référence : O035251022001093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant.e de direction à pourvoir au Pôle égalité éducation citoyenneté.
Référence du poste n° 3117.
Fonctions :
En tant qu'assistant.e de la directrice générale de pôle, vous assurerez la gestion de son agenda, le traitement de son courrier, y compris les notes internes.
Missions générales :
Ces missions se déclinent comme suit :
- Organisation des rendez-vous et gestion de l'agenda de la directrice générale du pôle
- Accueil téléphonique et physique de la direction et filtrer les appels
- Préparation et organisation de certaines réunions (réservation de salles et préparation des décisions)
- Assurer le traitement et la diffusion quotidienne des courriers Post-Office (outil de suivi du Département des courriers) et gérer la réception, le tri et la réorientation du courrier du pôle et assurer le suivi des courriers, des notes et des parapheurs (arrivées-départs)
- Recenser, coordonner et suivre les projets de délibérations soumis à la commission permanente et à l'assemblée départementale ; il s'agira aussi de relire les projets proposés pour en corriger la forme et le fond autant que nécessaire
- Concevoir et mettre en forme des notes, courriers, rapports, comptes rendus de réunion, tableaux, documents de présentation
- Animer le réseau des assistantes du pôle
- Communiquer auprès des agents concernés au sein du pôle, pour assurer une bonne utilisation par toutes et tous, des logiciels (post office, parapheur électronique, Délib 35)
- Organiser les déplacements de la directrice générale
- Assurer le suivi des congés de la direction
- Organiser le tri, le classement et l'archivage des documents de la direction.
Missions spécifiques :
- Assurer la suppléance de l'assistante de la secrétaire générale et l'assistante de la direction enfance famille lors des absences ou selon le plan de charge.
Spécificités du poste :
Pose des congés en lien avec l'assistante de la secrétaire générale et l'assistante de la direction enfance famille.
Profil recherché
Connaissances :
- Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Post-Office, Délib 35, Teams, GFD).
- Bonnes capacités d'expression écrite et orale
- Connaissance souhaitée de l'organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
Aptitudes requises :
Nous recherchons un.e assistant.e de direction dynamique, réactif.ve, qui apprécie la pluralité des tâches et des interlocuteurs/trices.
Formation :
Une formation professionnalisante d'assistant.e de direction serait appréciée.
Expériences :
- Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
L'entretien aura lieu le 9 décembre et le 11 décembre 2025. Il sera précédé d'un test écrit portant sur des compétences en lien avec le poste, d'une heure maximum.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
