Assistant(e) de direction du Pôle Technique (H/F) - COMMUNE DE LA POSSESSION

Référence : O974250505000485

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Possession
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché(e) à la Direction du pôle technique.
Apporter une aide permanente au directeur de pôle et au directeur Études et Travaux en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information.
Assurer le suivi des dossiers et l'accueil physique et téléphonique.

Accueil physique et téléphonique : lien avec les entreprises extérieures et les services,
Traitement du courrier postal et électronique des 2 directions,
Planification et suivi des agendas des 2 directeurs et organisation des réunions des 2 directions,
Traitement des dossiers, rédaction de travaux de bureautique,
Suivi financier : édition et gestion des bons de commande, suivi des factures,
Suivi des projets et activités des directions (tableaux de suivi),
Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Édition des bons de commande de la direction du Patrimoine

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
Recueil et transmission des projets de délibération pour le Conseil Municipal

Profil recherché

Une expérience de plus de 2 ans dans un poste similaire est souhaitée.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
Relative autonomie dans l'organisation du travail.
Missions définies, suivies et évaluées par le directeur du Pôle Technique et le directeur Études et Travaux

COMPÉTENCES :
- Maîtrise logiciel CIRIL Finances, messagerie ZIMBRA, CINDOC, iparapheur, idelibre
- Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel),
- Capacités rédactionnelles
* Savoir
- Bonne connaissance de l'organisation de la collectivité et des missions du pôle technique,
- Connaissances de base en finances publiques et marchés publics.
* Savoir-Être
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à respecter les délais,
- Sens du travail en équipe et en transversalité.

À propos de l'offre

  • Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature uniquement en ligne via le lien ci-après :
    https://mesdemarches.lapossession.re/ ATTENTION : Les candidatures ne répondant pas aux modalités de candidatures
    ci-dessus ne pourront pas être traitées

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Assistante / Assistant de direction

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