Assistant(e) de direction du pôle Travail et gestionnaire sanctions administratives F/H
Référence : 2025-1907693
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Auvergne-Rhône Alpes
DREETS Auvergne Rhône Alpes - Localisation : 33 rue Moncey Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Préparer les déplacements et gestion des remboursements de frais (Agent de voyage)
- Rédaction des comptes rendus d’équipe de direction
- Réception et gestion administrative des dossiers amendes administratives: préparation du dossier et vérification des éléments constitutifs, renseignement du tableau de suivi, saisie des interventions et suites dans SUIT, notifications des décisions aux mis en cause et aux services départementaux, signalement SIPSI, mise en recouvrement des amendes dans Chorus et archivage des dossiers
Spécificités du poste / Contraintes :
Nécessite de participer aux équipes de direction hebdomadaires et de rédiger les relevés de décision le jour même
Poste compatible avec du télétravail dans la limite de 2 jours
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Applications informatiques métier: M
- Classement, archivage: M
- Environnement administratif, institutionnel et politique: N
- Techniques de secrétariat: M
- Bureautique et outils collaboratifs: A
- Dispositif des sanctions administratives: N
- Gestion budgétaire et comptable: M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines**
- Faire preuve de discrétion***
- Sens de l'organisation***
- Réactivité***
- Capacité d'adaptation**
- Etre rigoureux
Savoir-faire :
- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Prioriser
- Travailler en réseau
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DREETS, issue de la fusion au 1er avril 2021 de la DIRECCTE et des services de cohésion sociale de la DRJSCS, est chargée d’animer sur le territoire régional les politiques des ministères sociaux (travail et solidarités) et des ministères économiques et financiers : emploi, apprentissage, formation professionnelle, relation avec les entreprises, travail, cohésion sociale, hébergement et accès au logement, concurrence, répression des fraudes.
Descriptif du service
Le service régional du pôle politique du travail au sein de la DREETS est en charge de l’animation et du pilotage régional de la politique du travail définie par la Direction générale du Travail qui vise notamment à assurer l’effectivité du droit du travail, garantir la protection des salariés et animer le dialogue social régional.
Il est organisé autour de plusieurs départements localisés à Lyon et à Clermont Ferrand qui ont pour principales missions, l’animation et le pilotage de l’action des services départementaux (unités de contrôle de l’inspection du travail, services de renseignement, services d’administration du travail en charge de dispositifs ou de procédures), la lutte contre le travail illégal, une contribution à l’animation du dialogue social et des partenariats au niveau régional, l’apport d’un appui aux agents de contrôle de l’inspection du travail dans le cadre de cellules pluridisciplinaires, l’agrément et le suivi des services de santé au travail et l’exercice enfin des missions d’inspection médicale du travail.
L’équipe du service régional comprend 50 agents répartis principalement sur les sites de Lyon, de Clermont Ferrand et de Chambéry. Le poste est en interface avec les services de direction et les services travail des DDETS notamment les unités de contrôle.
Rattachement hiérarchique à l’adjointe au responsable du pôle
Relations fonctionnelles avec les agents de département URACTI et DRSA
À propos de l'offre
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Emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie B au corps / grade de secrétaire administratif et aux contractuels.
L’agent déposera son dossier de candidature en ligne sur le site Démarches Simplifiées https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/dreets-ara-mobilite
Le recrutement se fera en application des lignes directrices de gestion 2023-2027 des ministères sociaux.
→ Respect des priorités légales de mutation au sens de l’article L512-19 du code général de la fonction publique. Les agents titulaires devront assortir à leur demande de mobilité la liste des pièces justificatives mentionnées en annexe 2 des Lignes Directrices de Gestion 2023-2027 des Ministères sociaux.
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Fondement juridique du recrutement : pour les agents contractuels, le recrutement est fondé sur l'article L332-2, 2° du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
