Assistant(e) de direction du Secrétaire Général et du Directeur Général Adjoint « métiers » H/F
Référence : 2024-1741788
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Régionale de Santé Mayotte (ARS Mayotte)
L'Agence Régionale de Santé de Mayotte - Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du projet régional de santé de Mayotte (La construction du PRS 2023-2028 | ARS : Mayotte (sante.fr)), vous en déclinerez les actions sur la thématique vous concernant. En appui de votre responsable hiérarchique, vous apporterez vos savoirs autour de la communication territoriale, du portage de projets, des relations avec nos partenaires (locaux et institutionnels).
Vous serez garant de la bonne diffusion des messages de santé publique et de la valorisation des projets portés par l’ARS et les acteurs en santé.
Organisation de la vie professionnelle de ces deux cadres :
- Organiser l’agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités ;
- Préparer les dossiers de la journée et de la semaine à venir ;
- Organiser les déplacements ;
Réalisation et mise en forme de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme les documents ;
- Réaliser la saisie de documents ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers (papier et dématérialisation)
- Maîtrise impérative du pack office 365
Suivi des projets et activité du SG et du DGA « métiers »:
- Intégrer les priorités des deux cadres dans la gestion quotidienne des activités ;
- Renseigner les tableaux de suivi de l’activité
Accueil (physique et téléphonique) des publics
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages et courriels ;
Organisation et planification des réunions :
- Rédiger les ordres du jour des réunions ;
- Préparer l’ensemble des documents et les transmettre avant la réunion
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus ;
Missions complémentaires :
- Assistante de direction (1 journée par semaine) pour Santé Publique France
- Suppléance de l’accueil (lors des congés et absences)
Profil recherché
Vos savoirs
Savoir sociaux-professionnels :
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de l’Agence
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Technique de secrétariat
- Tableau de bord et outils de planification et de suivi
- Principes rédactionnels de compte-rendu
- Discrétion
- Réactivité face aux demandes
Savoirs généraux :
- Organisation de l’Agence
- Contexte et enjeux de l’Agence
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Agence Régionale de Santé de Mayotte.
101ème département, Mayotte ne dispose pas d’un système de santé à la hauteur des exigences qui s’imposent à l’ensemble des territoires français. L’objectif qui en découle est tout aussi exigeant : la population mahoraise doit pouvoir bénéficier des mêmes opportunités en matière de santé qui sont offertes à leurs compatriotes.
C’est entre ces deux points que le 1er Projet Régional de Santé de Mayotte « 2024-2028 » déploie ses actions.
En nous rejoignant, vous participerez à cet objectif pour lequel nos 150 agents travaillent au quotidien dans notre Agence créée au 1er janvier 2020 (située à Mamoudzou).
Ce Projet Régional de Santé de Mayotte constitue une feuille de route claire qui, malgré les aléas que le territoire mahorais connaît, doit nous permettre :
- d’assurer la continuité d’actions du service public ;
- de créer un modèle original de développement de l’offre de santé prenant en compte l’environnement particulier de l’île et son tissu urbain et rural spécifique.
Traduit en 7 axes thématiques et 6 axes transversaux, notre Projet Régional de Santé a retenu 5 enjeux majeurs :
Ø tendre vers une autonomie des prises en charge sanitaire des patients sur le territoire ;
Ø réduire les inégalités de santé avec le reste de la France ;
Ø accompagner le développement du territoire dans une perspective favorable à la santé;
Ø renforcer la qualité de vie et la santé des personnes en situation de vulnérabilité
Descriptif du service
La Direction Générale est assistée de 2 directions métiers (Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie ; Direction de la Santé Publique), de deux Départements spécialisés (Sécurité et Urgence Sanitaire ; Etudes et Statistiques) et d’un Secrétariat général pilotant les fonctions supports.
Vous serez rattaché(e) directement au Secrétaire Général, travaillant en étroite collaboration avec lui et avec le Directeur Général Adjoint « métiers ». Vous travaillerez en lien avec l’assistante de direction du Directeur Général et du Directeur de Cabinet.
À propos de l'offre
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Statut :
- Fonctionnaire / contractuel / agent UCANSS
- L’ARS favorise le recrutement de bénéficiaire de l’obligation d’emploi
Conditions d’emploi :
- Horaire selon accord local (39 h)
- Si contractuel : CDD de 3 années
- Majoration outre-mer
Date limite pour candidater : vendredi 29 novembre 2024
Entretiens de recrutement : à partir de la semaine du 9 décembre 2024
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Mayotte (Accueil | Mayotte tourisme (mayotte-tourisme.com)) est un petit archipel volcanique de 374 km², situé dans l’hémisphère sud à l’entrée du canal du Mozambique, à mi-chemin entre Madagascar et le continent africain. Composée de deux iles principales et de plusieurs îlots, Mayotte se situe dans un lagon de 1.500 km² avec une barrière de corail s’étendant sur 160 km.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
