Assistant(e) de direction du Secrétaire Général
Référence : MINT_BA017ATC-89624
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente Maritime
- Localisation : LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’assistante du secrétaire général assure les missions suivantes :
- gestion de l’agenda du secrétaire général, organisation et coordination des audiences et des déplacements, vérification de la complétude des dossiers avec coordination des services si nécessaire
- traitement de dossiers ponctuels
- accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du secrétaire général
- relecture et mise en forme des documents adressés par les services
- gestion des frais du secrétaire général et des chauffeurs
Elle assure ces missions en liaison étroite avec les deux collègues chargés de ces mêmes fonctions auprès des autres membres du corps préfectoral (préfet et directeur de cabinet) afin d’assurer la cohérence des agendas et des déplacements.
Elle sera amenée à remplacer l’assistante du préfet ou du directeur de cabinet durant leurs congés.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du corps préfectoral
Composition et effectifs du service
3 secrétaires
Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique N+1 : assistante du préfet
Liaisons fonctionnelles
Les élus du département et leurs collaborateurs, ceux des parlementaires - tous les services de la préfecture – les directions départementales interministérielles – les autres services de l’Etat – les cabinets ministériels et les directions d’administration centrale
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger- niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Autonomie et sens des responsabilités – niveau maîtrise -requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Les qualités acquises et développées dans le poste (acquisition d’une forte autonomie dans l’organisation des missions ; aptitude à traiter avec des interlocuteurs de haut niveau ; réactivité et sens de l’anticipation) permettent d’évoluer vers des missions à responsabilité.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01
Emploi fonctionnel : Administration générale
Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Réactivité et disponibilité, discrétion et capacité à une adaptation rapide à l’environnement administratif
Les horaires de travail, avant une possible réorganisation, sont répartis entre les trois assistantes du corps préfectoral pour couvrir une plage horaire large :
- de 8h à 16h30
- de 9h à 17h30
- de 10h à 19h
Qui contacter :
M. Emmanuel CAYRON , Secrétaire Général de la préfecture de la Charente-Maritime
05 46 27 43 03
emmanuel.cayron@charente-maritime.gouv.fr
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Pour tout renseignement administratif :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 16/09/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulairemobilite-avec-psa.docx -
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat -
Vacant à partir du 01/11/2024
-
Secrétaire
