Assistant(e) de Direction du Secrétariat Général
Référence : 2025-1848501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Centre-Bourgogne
- Localisation : 1 CHEMIN JACQUES BAERZE 21062 DIJON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du SG, vous effectuerez les missions suivantes :
Assurer l'accueil téléphonique général de la DTCB et l'accueil physique de l'Odycb
Réceptionner le courrier de la DTCB et le répartir dans les différents services
Assurer la suppléance de la secrétaire direction en cas d'empêchement et inversement
Gérer les aspects logistiques des services et des pôles (secrétariat, courriers, parapheurs, agendas, montage de réunions, restaurant, supports bureautiques, réservation hôtel, véhicule et billets de train, etc.). Ainsi que l'interface avec le siège.
Gérer les contacts externes aux services (physique, téléphone messagerie électronique) et mettre en place une procédure suivi des réponses.
Peut assurer pour le compte des services une partie du suivi budgétaire et de la gestion budgétaire (engagement des devis, création des bons de commandes, réalisation des services faits etc.). Peut entretenir les interfaces avec les pôles budgétaires et comptable de la Direction territoriale.
Assurer la remontée des grévistes et des données en cas de pandémie (COVID, etc.)
Assurer un appui administratif des pôles et bureaux du SG : autorisations de conduire, ordres de missions permanents, suivi des autorisations AG et réunions syndicales, conventions hôtels, suivi des contraventions (véhicules), impôts et taxes d'habitation
Assurer le rôle de référente Intranet du SG pour la mise en ligne des documents rédigés par les agents du service
Assister les membres du service dans la gestion des dossiers et traiter des dossiers particuliers de matière autonome.
Rédiger des comptes-rendus de réunions du service et de commissions le cas échéant
Préparer des supports de communication internes au service
Effectuer l'archivage des dossiers
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez rédiger des courriers simples et comptes-rendus
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles
Vous faites preuve de polyvalence, de discrétion, de réactivité et savez prendre des initiatives.
... alors rejoignez-nous!
Qui sommes-nous ?
Saviez-vous que Voies Navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l'eau et de l'attractivité des territoires ?
En tant qu'opérateur national de l'ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l'aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l'eau.
Grâce à nos 4000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain !
La direction territoriale Centre-Bourgogne compte plus de 1000 km de voies d'eau réparties sur 11 départements. Elle comprend environ 580 agents.
Le secrétariat général de la DT est composé de 3 pôles : RH, immobilier et logistique et commande publique ainsi que de la mission accompagnement du changement.
Rattaché(e) au responsable du SG, l'assistant/e du SG intervient pour 3 services : le secrétariat général, le SPADES et l'Unité opérationnelle de Dijon (DIMOA)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos CV et lettre de motivation au bureau Recrutement-Formation:
Mél: recrutement.dt.centrebourgogne@vnf.fr
Tél: 03.45.34.12.83
Pour plus d'informations sur les missions du poste, contacter:
Karine SIMONNOT, Secrétaire Générale
Mél: karine.simonnot@vnf.fr -
Le poste est situé à Dijon (à proximité de la gare), temps plein.
Tickets restaurants / Télétravail possible / Participation à la mutuelle / Prestations d??uvres sociales
Ce poste est ouvert aux personnels titulaires de la fonction publique de la Direction territoriale Centre-Bourgogne de catégorie C ou aux salariés de la DT Centre-Bourgogne de niveau E03.
Cotation du poste: IFSE Groupe 1
Le poste ouvre droit à la NBI
Code poste RenoiRH: PVNF064997 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
