Assistante de direction du service culture - MAIRIE DE THONON LES BAINS
Référence : O074250728000467
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thonon-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans la perspective d'un départ à la Retraite, le service Culture et Patrimoine recherche son nouveau collaborateur "assistant de direction".
* Assistante de la Directrice du Service
* Missions administratives :
* traitement courriers (dispaching équipe- rédaction, suivi logiciel GEC)
* organisation réunions, RVs agenda directrice
* rédaction courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, etc ...
* rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)
* Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)
* Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l'équipe
* Référente Hygiène et sécurité, Archives, Communication interne, etc.
* Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l'OMCA (48) (logiciel dédié)
* Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique » le 21 juin
* Coordination du Festival L'art dans la rue et des 4 expositions annuelles « le Mur de Thonon »
Profil recherché
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
* Polyvalence nécessaire sur des missions très variées
* Sens de l'organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais
* Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »
* Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs
* Aisance rédactionnelle
À propos de l'offre
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les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé avec photo, dernier arrêté de situation administrative, prétentions financières ou bulletins de salaire, 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
