Assistante de direction du SGAR
Référence : MINT_BA035ATC-103409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture d'Ille-et-Vilaine
- Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : 1
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter : fabienne.gautier@bretagne.gouv.fr
Vos activités principales
Rejoignez le cœur stratégique de l’État en région Bretagne !
Au sein d’une équipe engagée et à taille humaine, l’assistant.e de direction épaule l’équipe de direction (SGAR, SGAR adjoint Politiques Publiques, SGAR adjoint Moyens Modernisation Mutualisation) et joue un rôle central dans le bon fonctionnement du SGAR et l’appui quotidien à la direction.
Ce poste, riche en contacts et en réactivité, comprend les missions suivantes :
🗓 Coordination & agenda
- Gestion de l’agenda du SGAR et de ses adjoints, en lien avec le secrétariat du Préfet, des
directions régionales et des opérateurs de l’État,
- Organisation des réunions internes et bilatérales,
- Préparation des déplacements et réunions (réservations, chauffeur, salles…).
📞 Accueil & communication
- Accueil téléphonique et physique professionnel,
- Traitement de la messagerie du SGAR : tri, priorisation des urgences et diffusion fluide de
l'information.
🗂 Suivi administratif courant
- Suivi des parapheurs, courriers et notes,
- Mise à jour régulière des contacts clés (annuaires, cabinets ministériels, directions
régionales…),
- Tenue à jour des tableaux de suivi des nominations et des interlocuteurs institutionnels.
D’autres missions sont également partagées au sein du secrétariat du SGAR
🎤 Support aux réunions & événements
- Préparation des salles de réunion : installation technique (visio, micro, enregistrement…) et
logistique d’accueil,
- Anticipation des besoins matériels pour les réceptions ou événements officiels.
🗂 Suivi administratif courant
- Circulation et suivi du courrier (réception, enregistrement, diffusion, "réservé"),
- Publication d’actes officiels au Recueil des actes administratifs (RAA).
Profil recherché
Compétences principales
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau maitrise – requis
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis
- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau pratique - requis
- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
- savoir accueillir : niveau maitrise – requis
- savoir s’adapter : niveau maitrise – requis
- savoir communiquer : niveau maitrise - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise - requis
- faire preuve de rigueur : niveau maitrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGAR (Secrétariat Général pour les Affaires Régionales), véritable bras droit du Préfet de région, coordonne les politiques publiques de l’État à l’échelle régionale. Il est au carrefour de grands enjeux : développement économique, planification écologique, aménagement du territoire, agriculture, modernisation de l’État, innovation.
Il est composé de deux pôles animés par les adjoints au secrétaire général pour les affaires régionales : le pôle Politiques Publiques et le pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.
Le secrétariat de direction est rattaché à la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens (PRFIM) sous l’autorité de la directrice, au sein du pôle Moyens, Modernisation, Mutualisations.
Liaisons hiérarchiques
Le SGAR, les adjoints et la directrice de la plateforme régionale des finances, de l’immobilier et des moyens (PRFIM).
Liaisons fonctionnelles
Les ministères - Les directions régionales et les services déconcentrés de l’État en région - Au SGAR – les chargé(e)s de mission, le service de coordination et d’appui aux politiques publiques.
Durée sur le poste : 3 ANS -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les missions supposent de bonnes capacités rédactionnelles, une grande réactivité, un bon relationnel et l’esprit d’équipe.
Permanence du secrétariat de 8h30 à 17h30 assurée en roulement pour assurer la continuité de service. -
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
