Assistante de direction du sous-préfet

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

Management stratégique : 40 %
-Assumer les tâches de secrétariat du sous-préfet (mettre en forme des documents et rédiger des courriers, suivre et gérer son planning et son agenda, assurer l’accueil téléphonique et physique du sous-préfet, constitutions de divers dossiers pour le sous-préfet)

- Gérer les dossiers se rapportant à des aspects logistiques, suivre les dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire (suivre les commandes et les factures du budget de fonctionnement de la sous-préfecture (bureau et résidence) et les travaux

- Organiser les réunions

- Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (intervention, …)
 
- Instruire et Suivre les dossiers DETR - DSIL et Fonds Vert et traiter les demandes de versement de subvention (25%)
 
- Gérer les dossiers des expulsions locatives (10%)

- Assurer le greffe des associations (10%)

- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité d’arrondissement des établissements recevant du public (convocations, notification des procès-verbaux) (10%)

- Assurer la polyvalence de l’accueil (accueil physique et téléphonique, courrier, traiter des dossiers urgents,…) (5%)



Votre environnement professionnel

Activités du service :


Conseil aux élus locaux
Ingénierie territoriale et développement économique
Contrôle de légalité
Contrôle budgétaire
Police administrative
Accueil du public

Composition et effectifs du service :

1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C, 2 agents contractuels, 2 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques :


Le sous-préfet, secrétaire générale de la sous-préfecture.

Liaisons fonctionnelles :

Sous-préfet d’Ussel, Secrétaire générale de la sous-préfecture, les usagers, les entreprises et les élus locaux, collègues de la préfecture.