Assistante de direction du sous-préfet
Référence : MINT_BA019ATC-88041
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Corrèze
- Localisation : Sous-préfecture d'Ussel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Management stratégique : 40 %
-Assumer les tâches de secrétariat du sous-préfet (mettre en forme des documents et rédiger des courriers, suivre et gérer son planning et son agenda, assurer l’accueil téléphonique et physique du sous-préfet, constitutions de divers dossiers pour le sous-préfet)
- Gérer les dossiers se rapportant à des aspects logistiques, suivre les dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire (suivre les commandes et les factures du budget de fonctionnement de la sous-préfecture (bureau et résidence) et les travaux
- Organiser les réunions
- Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (intervention, …)
- Instruire et Suivre les dossiers DETR - DSIL et Fonds Vert et traiter les demandes de versement de subvention (25%)
- Gérer les dossiers des expulsions locatives (10%)
- Assurer le greffe des associations (10%)
- Assurer le secrétariat des commissions de sécurité d’arrondissement des établissements recevant du public (convocations, notification des procès-verbaux) (10%)
- Assurer la polyvalence de l’accueil (accueil physique et téléphonique, courrier, traiter des dossiers urgents,…) (5%)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Conseil aux élus locaux
Ingénierie territoriale et développement économique
Contrôle de légalité
Contrôle budgétaire
Police administrative
Accueil du public
Composition et effectifs du service :
1 agent de catégorie A, 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C, 2 agents contractuels, 2 agents techniques.
Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet, secrétaire générale de la sous-préfecture.
Liaisons fonctionnelles :
Sous-préfet d’Ussel, Secrétaire générale de la sous-préfecture, les usagers, les entreprises et les élus locaux, collègues de la préfecture.
Profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Savoir faire preuve de polyvalence et de réactivité compte tenu de la taille réduite de la structure.
Qui contacter ? Mme Sylvie MASSON, directrice : 05 55 20 56 92 – sylvie.masson@correze.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Sous-préfecture d'Ussel - 1 Boulevard de la Prade - 19200 USSEL
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Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau initié - requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- savoir rédiger : niveau pratique requis
- savoir négocier : niveau initié - requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
- savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- savoir accueillir : niveau pratique - requis
- savoir communiquer : niveau pratique - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 4 ans -
2° de l’article 4 L332-2 du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Secrétaire