Assistante de direction en charge des affaires générales H/F
Référence : 2025-2065526
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier LOUIS CONTE (Gramat)
- Localisation : GRAMAT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec l'équipe de direction, vous assurez notamment :
- Le secrétariat de direction : gestion des courriers, mails, appels et agendas.
- Le suivi des instances (Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME) : préparation, convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion.
- La préparation, la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs et réglementaires.
- L'appui organisationnel et logistique de la direction (déplacements, rendez-vous, réunions institutionnelles).
- La gestion de la confidentialité et de la transmission d'informations sensibles.
- Des activités en lien avec le responsable qualité : secrétariat, organisation et suivi des réunions, mise en forme de documents qualité.
- L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
* Formation Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excellentes qualités rédactionnelles et d'expression orale.
* Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
* Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.
* Une expérience en établissement de santé ou médico-social serait un atout.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Secrétariat, bureautique
Qui sommes-nous ?
Établissement : Centre Hospitalier de Gramat (Lot)
Activités : 20 lits de Médecine 104 lits d'EHPAD (2 sites) 42 places de SSIAD dont 2 spécialisées Alzheimer
Effectifs : 140 ETP
NOUS OFFRONS
- Un environnement de travail au sein d'un hôpital de proximité à taille humaine.
- Une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée.
- La possibilité de participer à un projet de restructuration d'établissement qui débutera au printemps. Une mission riche et variée, au cur du fonctionnement institutionnel.
À propos de l'offre
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Contrat : CDD remplacement congé maternité - évolution possible en fonction de l'évaluation à l'issue
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Vacant à partir du 02/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
