Assistante de Direction en charge des instances

- Gestion et suivi de l'instruction des conventions de formation (nationales et internationales) : circuit de signature, conservation/archivage ;

- Réalisation d'actes administratifs et de gestion courante

- Travail en étroite collaboration avec la Doyenne, le Directeur des Services d'Appui et l'équipe décanale composée des vice-doyens et vice-doyennes

- Participation à la coordination de la vie institutionnelle de la Faculté (conseils de faculté et commissions)

Fiche de poste évolutive

 Activités principales et associées

- Organiser les réunions des instances délibérantes

- Planifier les conseils en cohérence avec les procédures

- Diffuser l'ordre du jour, convoquer les élus et préparer les listes d'émargement, en assurer le suivi

- Assurer la logistique associée à la réunion

- Contribuer à l'organisation des opérations électorales

- Préparer les dossiers des instances délibérantes

- Suivre l'instruction des dossiers à l'ordre du jour, les réceptionner et les gérer

- Établir les relevés de décisions, compte-rendus, les procès-verbaux ou extraits de procès-verbaux, les délibérations

- Saisir et mettre à jour des bases de données, administrer des tableaux de bord

- Participer à la rédaction et à la mise en œuvre de procédures

- Mettre à jour les mailings des listes institutionnelles