Assistant(e) de direction en établissement scolaire - Haute-Garonne (31)
Référence : MENJ-16-2025-33572
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 75 rue st Roch 31400 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Revenu mensuel brut à partir de 1 801,00 € Avantages :Prise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’académie recrute tout au long de l’année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), en collèges et lycées, sur l’ensemble du territoire académique.
L’assistant(e) de direction assiste le/la chef(fe) d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne et à l’externe.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Assister le/la chef(fe) d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail (agenda, courriels et courriers…)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions,
- Assurer le lien et la communication au sein de l’EPLE ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs,
- Assurer le traitement de dossiers spécifiques dans le respect de la réglementation (dossiers ponctuels ou récurrents, inscriptions, conseils de discipline …)
- Suivre les dossiers particuliers dans le respect de la confidentialité,
- Veiller à la bonne tenue du secrétariat et archivage afférent,
- Alimenter les applications informatiques, les bases de données RH et les tableaux de bords ad hoc.
Profil recherché
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
- Capacités rédactionnelles et à la mise en forme de documents, bonne maitrise de l’expression orale,
- Sens de l’organisation et des priorités, rigueur et esprit de synthèse,
- Sens de la confidentialité, de l’accueil et relationnel,
- Capacité d’adaptation et réactivité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie,
- Maitrise des outils bureautiques, des techniques et outils de communication,
- Bonne connaissance du système éducatif et de l’organisation académique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au sein de la région Occitanie, l’académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l’Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d’éducation, assurant un engagement quotidien dans des métiers variés et essentiels. Ils portent au travers de leurs missions des valeurs fortes d’inclusion, d’égalité et de non-discrimination, de laïcité et de citoyenneté.
Rejoignez un service public qui œuvre pour tous les élèves, pour la formation et l’éducation des citoyens de demain.
À propos de l'offre
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Les éléments suivants sont à préciser dans la lettre de motivation : le secteur géographique et la quotité de travail. Les candidats retenus feront partie du vivier de contractuels.
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Le recrutement peut s’effectuer sur un ou plusieurs établissements.
Un accompagnement est proposé au moment de la prise de poste et/ou pendant la durée du contrat.
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Assistante / Assistant de direction
