ASSISTANT(E) DE DIRECTION ENFANCE FAMILLE - Mairie de Mainvilliers
Référence : O028241112001322
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mainvilliers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion du secrétariat de la DEF (Direction Enfance Famille) comprenant les services suivants :
* Petite enfance : Crèche familiale, Multi accueil, RPE, LAEP, Espace parentalité
* Enfance/ Jeunesse : Périscolaire et extra-scolaire (ALSH, Accueil matin et soir, accompagnement aux devoirs...)
* Education
Assister la directrice dans toutes les tâches et gestion des dossiers spécifiques de la direction.
ACTIVITES PRINCIPALES
1- Secrétariat de la DEF
* Gestion de l'agenda
* Gestion des appels téléphonique et des courriers orientés sur le DEF
* Création et suivi de compte-rendu, note et courrier
* Gestion de l'archivage de la direction
* Création et mise à jour de tableaux de bord et suivi d'activité
2- Gestion administrative et financière des dossiers spécifiques à la Direction
* Suivi et remise à jour des conventions en cours et à venir
* Suivi et veille sur les budgets en lien avec la directrice. (Avec création des bons d'engagement sur le progiciel de la collectivité)
* Création et gestion des procédures applicables et mises à jour en binôme avec la directrice
ACTIVITES ACCESSOIRES
* Accueillir et renseigner le public, les partenaires et les agents de la ville
* Enregistrement des inscriptions périscolaires élémentaires
* Travailler en transversalité avec le secrétariat de la DGVL pour le suivi des tâches en cas d'absence.
Profil recherché
Les Savoirs
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales
Maitrise des outils Word Excel et Power point
Notions budgétaires et comptables
Connaissance de l'environnement Enfance - Jeunesse
Les Savoir-faire
Savoir anticiper les échéances et gérer les imprévus
Savoir hiérarchiser les tâches
Savoir travailler en transversalité
Savoir rendre compte
Capacité à l'écrit
Les Savoir-être
Autonomie
Discrétion professionnelle
Adaptabilité et bienveillance
Sérieux, rigueur et conscience professionnelle
À propos de l'offre
-
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en rappelant la référence annonce "ASSISTDEF 11-2024 » ou par mail : rh@ville-mainvilliers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 13/12/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
