Assistante de direction Espaces et Domaines Publics (h/f) - Neuilly-sur-Seine
Référence : O092250925000911
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuilly-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif et financier du Pôle, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant la Responsable du Pôle Espaces et Domaine Publics en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service administratif et financier.
Assurer le secrétariat de la Responsable du Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques,)
Suivi des courriers des administrés adressés à la Direction du Pôle et rédaction des réponses apportées
Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Pôle
Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
Réalisation et modification de présentations Powerpoint
Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l'agent en charge de la mission (ponctuellement)
Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
Suivi des signalements sur l'application Neuilly Voix Publique (ponctuellement)
Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
Accueil téléphonique
Profil recherché
·Formation BAC +2/3 ou expérience similaire
·Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
·Esprit d'analyse et de synthèse
·Travail en équipe
·Très haut niveau de compétences rédactionnelles
Réactivité et sens de l'initiative
·Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
·Discrétion
À propos de l'offre
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Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
