Assistant(e) de direction et Chef(fe) du pôle assistance et logistique

Groupe RIFSEEP : 2


 
Vos activités principales :

 
1/ Assistant de direction :
- gestion des contacts du sous-préfet : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;
- Organisation des réunions, audiences, visites, cérémonies, inaugurations et veille à la préparation des dossiers afférents en lien avec les divers pôles ;
- Préparation des éléments de langage pour le sous-préfet avec les pôles et services ;
- Gestion du courrier arrivée/départ ;
- Accueil physique et téléphonique, tri des actes et orientation vers les pôles et services ;
- Veille médias ;
- Développement et mise à jour des outils de gestion (annuaires, listing, modèles de documents,etc.) ;
- Renfort dans le cadre de la polyvalence des missions dévolues à la sous-préfecture ;
- Gestion du budget de la sous-préfecture : gestion des procédures et moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses-recettes ; mise en conformité de l’expression des besoins/exécution par les services de prestation financière.

2/ Chef du Pôle Assistance et logistique :
- Management du pôle : encadrement, conseil et soutien aux agents, placés sous sa responsabilité (un chauffeur/assistant technique et un intendant).

 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du serviceMissions d’une sous-préfecture.
L'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État : Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie..), réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.
La sous-préfecture est composée d’un pôle d’appui et 2 pôles métiers :

Le pôle « Assistance et soutien logistique » : chargé du soutien interne à la structure (suivi budgétaire, agenda, …) et veille à la bonne adéquation des moyens matériels / locaux administratifs et résidence.
• Le pôle « Conseil aux collectivités et réglementation » : chargé du suivi de l’accompagnement des collectivités territoriales (conseil, contrôle de légalité, suivi élections / mandats des élus,…) et de l’application des réglementations relatives aux manifestations ainsi que de la coordination des sécurités publiques et civiles (suivi des Établissements Recevant du Public – ERP, police administrative en matière de débits de boisson, gens du voyage,…).
• Le pôle « Développement territorial et cohésion sociale » : chargé de l’accompagnement des projets à vocation économique et plus largement, des projets visant au développement territorial du Bessin avec les partenaires du service public de l’emploi et collectivités concernées. Suivi des dossiers de financement des collectivités (DETR, DSIL,..). Intervient également sur le champs de la prévention et suivi des expulsions locatives / aides au relogement (suivi CCAPEX, SYPLO,…).