Assistante de direction et communication - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Référence : O095250904000560
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale : Apporte une aide permanente et un appui au.à la directeur.trice général.e des services, notamment en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil. Pilote le secrétariat de la direction générale des services ainsi que le réseau des assistantes de direction.
Apporte une aide permanente et un appui au.à la directeur.trice de projets communication interne et participe à la mise en ½uvre du plan de communication interne de la collectivité
Missions du service
La direction générale a pour rôle de piloter la mise en ½uvre du projet politique, de conseiller le Président et les élus, de s'assurer de la bonne adéquation des ressources et d'animer le collectif que constituent les agents de la collectivité, pour en développer l'efficacité tout en garantissant une bonne qualité de vie au travail.
4 - DOMAINES DE CONTRIBUTION
- Contribuer à la bonne organisation de la direction générale et plus largement de la collectivité
- Participer à la mise en ½uvre du plan de communication interne
5 - ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer »)
Organisation de la vie professionnelle du.de la directeur.trice général.e des services
* Organiser l'agenda, prendre des rendez-vous en fonction des priorités du.de la DGS, organiser des réunions
* Rappeler les informations importantes, transmettre des messages, faciliter le suivi des priorités et notamment des urgences
* Organiser les déplacements du.de la DGS
Pilotage du secrétariat de la direction générale
* Gestion des parapheurs et des courriers, accueil physique et téléphonique
* Gestion de la régie d'avance et du budget de la direction générale
* Pilotage du réseau des assistantes de direction
En lien avec le.la Directeur.trice de projet de la communication interne :
Participation à la mise en ½uvre du plan de communication interne de la collectivité :
* Réception des demandes de communication interne et intégration au planning de production ;
* Mise en ½uvre et accompagnement, le cas échéant, des demandes de communication des services ;
* Pilotage technique de l'organisation des événements internes : séminaires, réunions des agents, journée des nouveaux agents, cérémonie des retraités, des médaillés, rendez-vous « suivez le guide », afterworks...
* Organisation et participation au comité de pilotage de communication interne et au réseau des communicants internes
* Propositions d'évolution du plan de communication interne : est force de proposition dans la mise en place de méthodologie et de procédures pour la bonne gestion de la Direction de projets.
* Suivi administratif de la direction de projet (bons de commande et gestion des factures, courrier et archivage)
Profil recherché
Disponibilité ponctuelle selon les besoins.
Télétravail possible.
7 - COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Fonctionnement des collectivités locales et des services
- Comptabilité publique
- Principes et techniques rédactionnels
- Logiciels métier (MICROSOFT OFFICE 365, POST-OFFICE, CIVIL FINANCES, TEAMS)
- Communication publique et territoriale
Qualités
- Esprit d'équipe, sens du contact, qualités relationnelles
- Discrétion, réserve, diplomatie
- Goût pour la communication, sens de l'écoute et de l'observation
- Grandes qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Disponibilité, adaptation, réactivité
8 - MOYENS TECHNIQUES
- Poste informatique
- Téléphone
- Logiciels
9 - NIVEAU DE FORMATION REQUIS
Niveau III : Bac +2 (DUT, BTS)
Qui sommes-nous ?
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@cergypontoise.fr sous la référence :
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
