Assistant.e de direction et de communication - Faculté des LLSH
Référence : 2025-1980968
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil - Localisation : Créteil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de composante, vous assurez le secrétariat du doyen, des vice-doyens et du responsable administratif ainsi que la gestion des instances de l'UFR en lien avec la Responsable administrative. Vous contribuez également aux activités du service logistique, financier et de planification de l’UFR LLSH :
1. Gestion des instances et coordination interne :
- Suivre et préparer les réunions des instances de l'UFR (convocation, comptes-rendus)
- Organiser les élections internes et externes de l'UFR
- Assurer la gestion des événements et agendas sur Outlook de l'équipe de direction
- Appuyer l'équipe de direction dans les projets
2. Communication/Marketing
En lien avec la chargée de communication de l'UFR :
- Concevoir et mettre en œuvre la stratégie marketing de l'UFR (digitale, print...)
- Piloter les campagnes de marketing digital et physique, et leurs performances en vue de promouvoir les formations
- Participer à la création d’un réseau d’influenceurs (partenaires, lycées, anciens...)
- Organiser des événements afin de mobiliser les partenaires, étudiants, et enseignants
- Concevoir la stratégie des actions de promotion de la formation
Profil recherché
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
- L'Université, sa structure et son organisation
- Règles générales de la commande publique
- Outils de conception graphique > Adobe Photoshop, Illustrator, Indesign (première, after effect appréciés)
- Logiciels bureautiques et internet courants
Savoir-faire :
- Savoir mettre en forme un document en respectant les règles d’édition, de typographie et la charte graphique
Savoir être :
- Bon relationnel
- Sens de l’organisation
- Rigueur et souci des détails
- Sens de la réserve et de la neutralité ; discrétion professionnelle
- Goût pour le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.
À propos de l'offre
-
Information UPEC : Accompagnement dans l’évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant commercial
