Assistant(e) de direction et de gestion administrative - DRAESRI F/H
Référence : MENJ-31-2026-36427
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Martinique
- Localisation : Rectorat - site de Terreville 97233 Schoelcher
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En qualité d'’assistant(e) de direction et de gestion vous prenez en charge les dossiers suivants :
· Gestion administrative et financière
- participer à la mise en œuvre des Budgets Opérationnels de Programme en gestion à la DRARI Martinique (Contrat de convergence et de transformation BOP 172) en relation avec le Contrôle Budgétaire en Région de la DRFIP et le MESRE
- participer au dialogue de gestion budgétaire avec les services de la Direction Régionale des Finances Publiques, le MESRE et la Préfecture
- recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions attributives de subvention
- préparer l’instruction des dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
- élaborer les tableaux de suivi d’attribution des aides
- contrôler et certifier les dépenses liées aux aides financières attribuées
- renseigner Formulaire CHORUS, les bases de données CPER et GECIR
- assurer le suivi de certains dossiers sensibles gérés par le délégué régional académique
- traiter les certifications : contrôle des pièces justificatives, éligibilité des dépenses, mise en paiement
- mettre à jour des bases de données régionales et nationales
· Communication
- diffuser les informations liées à la vie de la communauté scientifique
- répondre aux demandes d’informations des porteurs de projets, des autres services et du public
- assister aux visio-conférences de formation et d’information
- mettre à jour le site de la DRARI
- rester en relation avec la communauté des assistants gestionnaires des DRARI
· Secrétariat du service
- gérer le courrier : mettre en page les courriers de la DRAESRI, tableaux de suivi, suivi des parapheurs (accueil, messagerie, rédaction de notes, courriers, agendas, commandes…)
- aider à la rédaction des attestations « passeport mobilité étude » (PME)
- l’accueil des visiteurs
- rédiger tout courrier interne ou externe à la signature du / de la délégué (e), mettre à jour les modèles des documents utilisés dans le service DRAESRI
- assurer la gestion des commandes du service en relation avec la plateforme financière CHORUS (BOP 214 : crédits de fonctionnement)
- veiller à la bonne organisation des missions des personnels du service avec la Direction des Affaires Financières et de l’Achat Public (DAFAP)
- organiser les rencontres
- suivre le budget de fonctionnement
Profil recherché
Poste de catégorie B
Connaissances souhaitées :
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche et expérience des relations avec les établissements publics concernés
- Connaissance du processus d’ordonnancement et d’exécution de la dépense de l’État
- Sensibilisation aux règles de la comptabilité publique et à la gestion budgétaire de l’État
- Connaissance des principes de la LOLF et des notions d’autorisations d’engagement (AE) et de crédits de paiement (CP)
- Connaissance générale de la réglementation nationale et européenne relative à l’attribution des aides à la recherche
- Culture générale des systèmes d’information et des outils numériques
- La connaissance des applications du système d’information interministériel (notamment CHORUS et CHORUS DT) constituerait un atout
Compétences opérationnelles recherchées :
- Maîtriser les outils bureautiques courants : traitement de texte (Word), tableur (Excel), outils de présentation (PowerPoint), bases de données
- Rédiger des courriers, notes et documents administratifs
- Restituer et transmettre l’information à l’oral et à l’écrit, notamment sous forme de synthèses et de tableaux de suivi
- Analyser des données comptables courantes et assurer le suivi budgétaire (AE/CP)
- Participer au suivi de l’exécution des dépenses et à l’instruction des dossiers financiers
- Rechercher, exploiter et fiabiliser l’information, notamment via les outils numériques et internet
- Utiliser ou s’approprier des applications métiers, notamment les outils liés à CHORUS (formations prévues)
- Aptitude à faire preuve de disponibilité et de flexibilité horaire, en fonction des contraintes du service et des urgences liées à l’activité
Qualités requises :
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Fiabilité dans le traitement des données et le suivi des dossiers
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Capacité à rendre compte et à respecter les procédures
- Autonomie dans l’organisation du travail et gestion des priorités
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.
Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.
Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.
En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant de direction
