Assistant(e) de direction et de projets - COLLECTIVITE DE CORSE
Référence : O02A241030001178
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de l'Inspecteur général délégué, l'assistant(e) à pour mission de lui apporter une aide permanente et d'assurer l'organisation administrative et matérielle des projets, le secrétariat et le traitement transversal de l'information nécessaires aux missions de l'Inspection générale.
Le poste est basé à Aiaciu o Bastia
Gérer le secrétariat courant
Gérer les informations et leurs diffusions
Contribuer à la bonne réalisation de projets
Gestion de l'agenda de l'Inspecteur général délégué
- Gestion de l'organisation permanente de la vie professionnelle du responsable,
- Suivi administratif : enregistrement et suivi du courrier, archivage,
- Transition des courriers et dossiers administratifs, techniques et juridiques entre les services
Organisation et planification de réunions,
- Participation à la coordination administrative de l'activité de l'Inspection générale déléguée
- Réalisation des travaux de bureautique,
- Assurer la coordination des parapheurs dans le circuit des signatures
- Autonomie dans l'organisation du travail et capacité à hiérarchiser les priorités
- Rédaction occasionnelle de courriers administratifs,
- Qualités rédactionnelles, bonne expression orale et maîtrise de la communication administrative
Diffuser l'information à l'interne
- Diffuser l'information à l'externe : transmettre les messages, informer et demander par mail, téléphoner et télécopier
- Tenir et mettre à jour des registres divers de partage d'informations
Participer à la gestion et à la coordination des plannings au vu des délais impartis
- Rédiger et envoyer les convocations
- Constituer et envoyer les dossiers
- Réserver les salles
Prendre les notes
- Rédiger le procès verbal
- Diffuser le procès verbal
Ponctuellement
- Prendre les notes
- Rédiger le procès verbal
- Diffuser le procès verbal
Profil recherché
Bonne connaissance de la collectivité et de son organisation
Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook + Air Délib Maitrise Internet
Maitrise des règles de syntaxe, grammaire et orthographe Notion d'organisation et de gestion du temps
Savoir gérer les délais, l'urgence et l'imprévu Savoir hiérarchiser les priorités
Maîtrise des techniques de prise de note et qualité de rédaction
Maîtrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.
Adaptable Flexible
A l'écoute
Sens du relationnel Sens de l'organisation
Sens de la communication
Echanges très fréquents avec les directions et services parties prenantes des missions et projets confiés à l'Inspecteur générale délégué
Horaires réguliers
Devoir de discrétion et de confidentialité Déplacements occasionnels sur le territoire
À propos de l'offre
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Veuillez adresser CV + LM à l'attention de M. le Président du conseil exécutif de Corse, par mail à mobilita@isula.corsica
en un seul document en format PDF -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
