ASSISTANTE DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - MAIRIE D'ARS SUR MOSELLE
Référence : O057250213000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ars-sur-Moselle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les principales missions du poste seront :
? D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole...) sous la direction de la responsable de service et la rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public) en lien avec le coordinateur technique de la commune
? D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour :
- La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous).
- La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services.
- Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...)
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie
? D'assurer des fonctions d'accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier (en remplacement uniquement)
Les principales missions du poste seront :
? D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole...) sous la direction de la responsable de service et la rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public) en lien avec le coordinateur technique de la commune
? D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour :
- La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous).
- La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services.
- Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...)
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie
? D'assurer des fonctions d'accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier (en remplacement uniquement)
Profil recherché
Savoirs :
- Expérience significative en matière de secrétariat/de secrétariat de direction
- Une expérience/ des connaissances en matière d'urbanisme serait appréciée.
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de base (Internet, Word, Excel notamment) et des logiciels professionnels (dématérialisation et JVS principalement)
- Bonne expression écrite et orale.
Savoir être :
- Ponctualité,
- Rigueur,
- Disponibilité,
- Autonomie,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Sens du service public.
À propos de l'offre
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Recrutement par voie de mutation (cadre d'emploi C des adjoints administratifs territoriaux) ou par voie de CDD pour les contractuels
Rémunération statutaire (ou en fonction de l'expérience pour les contractuels) + régime indemnitaire + 13e mois + participation prévoyance + participation mutuelle santé (au 01/01/26) + amicale du personnel
Envoyer CV avec photo + lettre de motivation (+ dernier arrêté de situation pour les titulaires) à M. le Maire, Hôtel de Ville, Place Franklin Roosevelt, 57130 ARS SUR MOSELLE ou par mail à dgs@ville-arssurmoselle.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
